Trưởng Phòng Vật Tư

Mô tả Công việc

- Hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và quản lý mạng lưới nhà cung cấp: Vật tư thiết bị cơ điện, pccc, xây dựng…tạo quan hệ tốt và duy trì thường xuyên các mối quan hệ này, đánh giá dự báo tình hình nguyên vật liệu.

- Lập và triển khai các kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho các phòng ban bộ phận, dự án đảm bảo theo tiến độ yêu cầu và phù hợp với tình hình tài chính của công ty.

- Liên hệ với các nhà cung cấp, làm việc, đàm phán và ký kết và quản lý các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị.

- Xây dựng và hoàn thiện quy trình mua sắm trong công ty, kiểm soát quy trình mua sắm.

- Kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng vật tư của các bộ phận, dự án hàng tuần tuần/ tháng/ quý/ năm.

- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn tối ưu chi phí.

- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của công ty.

- Quản lý và thực hiện mua vật tư, thiết bị, vận chuyển: tìm kiếm nguồn hàng/đối tác vận chuyển, phân tích giá, kiểm soát việc thực hiện.

- Quản lý chi phí và hợp đồng: Tiếp nhận hợp đồng, kiểm tra khối lượng, đánh giá lựa chọn vật tư, thiết bị, phân công công việc cho nhân viên thực hiện, quản lý việc thực hiện các hợp đồng mua, kiểm soát chi phí thực hiện, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư thiết bị cho từng dự án và tham mưu cho BLĐ phương pháp quản lý chi phí hợp lý.

- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, đột xuất và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.