Tuyển nhân viên hành chính văn phòng/văn thư lưu trữ

Mô tả Công việc

1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Quản lý; sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

2. Quản lý tài sản, thiết bị của công ty

• Lên bảng liệt kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng công ty

3. Nhiệm vụ lễ tân

• Nghe điện thoại, trao đổi chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
• Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
• Lễ tân các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.

4. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý