[VHU] Chuyên viên, Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo Chất lượng

Mô tả Công việc

• Xếp lịch thi các kỳ thi kết thúc học phần của từng học kỳ trong toàn Trường đối với tất cả các hệ đào tạo theo sự hướng dẫn của Phó Giám đốc/Trưởng Bộ phận khảo thí;
• Thực hiện các công việc liên quan đến photocopy và quản lý đề thi theo phân công của Giám đốc/ Phó Giám đốc/ Trưởng Bộ phận khảo thí;
• Chuẩn bị các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến tổ chức thi: sổ ký nhận bàn giao đề thi, bàn giao bài thi, túi đề thi, túi bài thi, biên bản coi thi, báo cáo tổ chức thi, biên bản giao đề, biên bản nhận bài thi,…
• Căn cứ lịch thi đã được duyệt, xếp phân công coi thi theo phân công của cấp trên.
• Tiếp nhận và thực hiện thống kê bài thi, bảng điểm từ giảng viên sau đó bàn giao cho đơn vị chức năng liên quan;
• Nhập dữ liệu chấm thi, coi thi lên phần mềm sau khi kết thúc các kỳ thi kết thúc học phần của từng học kỳ trong toàn Trường theo từng học kỳ;
• Đề xuất mua hàng và chuẩn bị văn phòng phẩm phục vụ các kỳ thi vào đầu mỗi học kỳ;
• Tham gia công tác tổ chức thi, soạn thảo trình ký hồ sơ Hội đồng thi các kỳ thi ngắn hạn tại các Trung tâm/Viện thuộc Trường: Thông báo thi; Quyết định thành lập Hội đồng Thi; Các Ban Giúp việc; Lịch thi; Phân công coi thi; Danh sách dự thi,…;
• Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng, hỗ trợ lĩnh vực khác theo phân công của cấp trên.

Địa điểm làm việc: Trường Đại học Văn Hiến (VHU) HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp từ Thạc sĩ trở lên hoặc Cựu sinh viên Văn Hiến tốt nghiệp loại giỏi trở lên chuyên ngành có liên quan;
• Tiếng Anh B1 hoặc tương đương;
• Trên 01 năm ở vị trí tương đương;
• Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point;
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, phản biện vững chắc;
• Có kỹ năng xử lý tình huống, thống kê số liệu;
• Có kỹ năng lập kế hoạch công việc, làm việc độc lập;
• Có kỹ năng trình bày và thuyết phục;
• Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội;
• Nam/ Nữ, tuổi từ 25 trở lên, ngoại hình dễ nhìn, sức khoẻ tốt.