Trong bối cảnh doanh nghiệp liên tục mở rộng và đẩy nhanh tiến độ dự án, Admin Dự Án trở thành vị trí quan trọng giúp vận hành công việc trơn tru và đúng mục tiêu. Nhu cầu tuyển dụng Admin Dự Án vì thế tăng cao, mở ra nhiều cơ hội cho nhân viên văn phòng đang tìm việc làm hoặc muốn phát triển kỹ năng quản lý trong môi trường chuyên nghiệp.Hãy cùng CareerViet khám phá cơ hội ứng tuyển Admin Dự Án trong lĩnh vực tiềm năng này.

Admin Dự Án là gì?

Admin Dự Án là người đảm nhận các tác vụ hỗ trợ vận hành và quản trị nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ (timeline), đúng phạm vi và tuân thủ quy trình nội bộ. Vị trí này yêu cầu khả năng tổ chức công việc, giao tiếp giữa các phòng ban và xử lý dữ liệu chính xác.

Admin Dự Án sẽ đảm nhiệm các đầu việc chính sau:

• Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án thông qua các bảng theo dõi, phần mềm quản lý.
• Chuẩn bị và quản lý hồ sơ – tài liệu dự án, bao gồm hợp đồng, báo cáo, biên bản họp, tài liệu kỹ thuật.
• Điều phối lịch họp, gửi thư mời, ghi nhận nội dung cuộc họp và phân phối đến các bộ phận liên quan.
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo KPI và phối hợp với các phòng ban trong công tác tổng hợp thông tin.
• Làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kỹ thuật, vận hành…) để đảm bảo thông tin xuyên suốt và xử lý yêu cầu nhanh chóng.
• Theo dõi ngân sách ở mức cơ bản: kiểm tra đề xuất chi phí, theo dõi vật tư, kiểm soát chứng từ theo đúng quy trình.
• Giải quyết các công việc hành chính phát sinh nhằm đảm bảo dự án diễn ra liên tục và không gián đoạn.

Các vị trí Admin Dự Án đang tuyển trên thị trường

• Admin Dự Án: Hỗ trợ quản lý tiến độ, chuẩn bị hồ sơ – tài liệu, điều phối thông tin và thực hiện các công việc hành chính của dự án.
• Điều phối Dự Án: Phối hợp các phòng ban, theo dõi nhiệm vụ, đảm bảo công việc được triển khai đúng timeline.
• Nhân viên Hành chính Dự Án: Quản lý chứng từ, hợp đồng, biên bản họp và công tác hành chính tại dự án hoặc công trình.
• Chuyên viên Điều phối Dự án: Thu thập dữ liệu, lập báo cáo, hỗ trợ triển khai các hạng mục dự án và xử lý vấn đề phát sinh.
• Thư ký Dự Án: Soạn thảo công văn, lưu trữ tài liệu, ghi biên bản họp, hỗ trợ truyền đạt thông tin dự án.

Nhu cầu tuyển dụng Admin Dự Án ở các tỉnh thành

Nhu cầu tuyển Admin Dự Án tăng mạnh tại các khu vực phát triển hạ tầng và tập trung nhiều dự án xây dựng, nơi doanh nghiệp cần nhân sự hỗ trợ quản lý hồ sơ và tiến độ.

Việc làm Hà Nội: Nhu cầu tuyển tăng ở các dự án bất động sản và xây dựng, chủ yếu tuyển nhân sự hỗ trợ hồ sơ pháp lý và theo dõi tiến độ.

Việc làm Đà Nẵng: Tập trung ở các dự án du lịch và hạ tầng, nơi doanh nghiệp cần Admin hỗ trợ hồ sơ nghiệm thu và nhật ký thi công.

Việc làm TPHCM: Số lượng tuyển lớn nhờ mật độ dự án cao, đặc biệt ở doanh nghiệp tổng thầu và bất động sản, với nhu cầu quản lý tài liệu và hỗ trợ tiến độ.

Mức lương của công việc Admin Dự Án

Mức lương khởi điểm - Fresher (0–1 năm kinh nghiệm): Khoảng 7 – 10 triệu VNĐ/tháng, chủ yếu hỗ trợ hành chính, sắp xếp hồ sơ và theo dõi công việc cơ bản.

Mức lương tầm trung - Junior (1–3 năm kinh nghiệm): Dao động 10 – 14 triệu VNĐ/tháng, yêu cầu nắm quy trình dự án, theo dõi tiến độ và hỗ trợ pháp lý đơn giản.

Mức lương nâng cao - Senior (3–5 năm kinh nghiệm): Từ 14 – 20 triệu VNĐ/tháng, đảm nhiệm hồ sơ nghiệm thu, pháp lý thi công và điều phối công việc.

Mức lương cấp quản lý - Lead/Manager (5+ năm kinh nghiệm): Có thể đạt 25 – 40 triệu VNĐ/tháng, phụ trách quản lý team admin, kiểm soát toàn bộ hồ sơ và hỗ trợ Ban Giám đốc.

Admin Dự Án ngày càng trở thành vị trí quan trọng và giàu cơ hội trong nhiều doanh nghiệp. Nếu bạn đang muốn tìm một công việc phù hợp, hãy truy cập CareerViet để khám phá thêm nhiều tin tuyển dụng Admin Dự Án và ứng tuyển ngay hôm nay!

Xem thêm

• Tuyển dụng Sale admin
• Tuyển dụng nhân viên văn phòng
• Việc làm nhân viên hành chính nhân sự