Account Manager

Mục đích chính Quản lý, điều hành hoạt động của phòng kế toán đảm bảo nguồn tài chính đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhiệm vụ:

• Có khả năng tổng hợp và phân tích các chỉ số tài chính để tham mưu cho BOD chiến lược kinh doanh đảm bảo về pháp lý
• Chịu trách nhiệm trước BOD về tổ chức, công tác quản lý và điều hành Phòng kế toán liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ các hoạt động của phòng kế toán. Và các công việc liên quan đến tài chính kế toán của toàn công ty, kế toán các công ty con; Chịu trách nhiệm cải tiến hệ thống cho bộ phận kế toán và các bộ phận liên quan
• Chịu trách nhiệm thực hiện và triển khai thực hiện đúng nội quy, quy trình, quy định của công ty về quản lý lao động, quản lý tài sản, quản lý sản xuất, vệ sinh công nghiệp,…
• Chịu trách nhiệm về kiểm soát hoá đơn, chứng từ đầu vào- ra theo quy định của pháp luật thuế, theo quy định chuẩn mực kế toán. Đảm bảo không có những sự cố hoặc sai sót lớn nào liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ.
• Chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính  VCP, báo cáo tài chính VCM, báo cáo tài chính các công ty con. Chịu trách nhiệm về kiểm soát nguyên vật liệu, thành phẩm dùng cho hoạt động SXXK giữa kế toán và XNK
• Chịu trách nhiệm làm hồ sơ, hợp đồng hạn mức với các ngân hàng. Cung cấp báo cáo tài chính theo yêu cầu của ngân hàng để đảm bảo đủ hạn mức sử dụng cho hoạt động SXKD của công ty.
• Chịu trách nhiệm làm việc công việc với cơ quan chức năng nhà nước: ngân hàng, thuế, hải quan…
• Chịu trách nhiệm theo dõi, cân đối dòng tiền của 2 nhà máy VCM, VCP. Các báo cáo quản trị theo yêu cầu của BOD, Báo cáo BOD khi có phát sinh kịp thời
• Chịu trách nhiệm theo dõi báo cáo doanh thu- chi phí  của nhà máy VCP, VCM. Cập nhập doanh thu theo tháng của 2 nhà máy VCM, VCP
• Chịu trách nhiệm về quản lý, theo dõi công nợ phải thu theo đầu khuôn, J của nhà máy VCM. Công nợ phải thu của VCP.
• Có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của CBCNV đến nhân viên trong phòng .
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp của nhân viên với cấp trên và với các bộ phận khác trong công ty. Tạo lên môi trường làm việc thuận lợi, hạnh phúc.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tạo điều kiện cho nhân viên, đồng nghiệp trao đổi chuyên môn nghiệp vụ từ đó nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức xã hội. Nâng cao hiểu biết về chính sách, pháp luật của nhà nước.
• Lựa chọn đào tạo nhân viên có năng lực, chuyên môn, nghiệp vụ tốt gắn bó lâu dài với Công ty. Đảm bảo nguồn nhân lực tốt đáp ứng yêu cầu của Công ty
• Thực hiện theo hệ thống báo cáo do BOD yêu cầu gồm báo cáo quản trị, báo cáo cổ đông…

Quyền hạn

1. Quyền về quản lí nhân sự

1.1 Ký duyệt kết quả đánh giá KPIs hàng tháng, năm theo quy chế từ cấp Subleader trở xuống

1.2 Ký ban hành Quy trình, tiêu chuẩn, HDCVTC, Form do Bộ phận ACC ban hành

1.3 Có quyền ký duyệt đơn xin nghỉ phép, nghỉ vắng ≤ 3 ngày đối với  Cấp Leader trở xuống 

1.4 Có quyền cho nhân sự nghỉ việc từ cấp nhân viên trở xuống

2. Quyền về tài chính – Kế toán 

Được quyền ký duyệt các chứng từ sau: Đề nghị thanh toán, hóa đơn VAT đầu ra, Biên bản hủy hóa đơn NCC,  Được duyệt ủy nhiệm chi lần 1 của tất cả các tài khoản Ngân hàng của Công ty

3. Hồ sơ gửi Ngân hàng

Được quyền ký sao y các chứng từ: Biên bản giao hàng, phiếu xuất kho, biên bản QC, Đề nghị thanh toán NCC, Hóa đơn VAT, tờ khai, invoice, Thông báo tiền điện.

Quyền vào hệ thống (phần mềm + server):

1. Phần mềm kế toán Misa

2. Sever( theo bảng phân quyền được phê duyệt của BOD)

Quan hệ trong công việc:

1. Hòa đồng, sẵn sàng hỗ trợ, phối hợp để giải quyết các công việc theo chức năng của phòng

Phối hợp với các phòng ban khác giải quyết các công việc chung của Công ty

2. Các cơ quan BHXH, cơ quan thuế, hải quan và các cơ quan ban ngành khác

Điều kiện làm việc:

1. Làm việc tại: KCN Nam Thăng Long

2. Được cấp phát: Máy tính, VPP, các CCDC phục vụ công việc ….

1.Trình độ học vấn:  Đại Học trở lên

2. Chuyên môn: Bằng Đại học trở lên với chuyên ngành: Tài chính kế toán

3. Kinh ngiệm: 03 năm ở vị trí tương đương

4. Khả năng/ Kỹ năng

- Kỹ năng tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo;

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc

- Phối hợp tốt với các Phòng ban

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục;

- Khả năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt; 

- Biết lắng nghe, nhìn nhận con người;

- Thành thạo các phần mềm kế toán Misa, Fast, Word, Excel , Powerpoint, email và các trang thiết bị văn phòng.

5. Phẩm chất cá nhân

- Chịu được áp lực công việc cao

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, trung thực, cẩn thận

- Tự tin, quyết đoán;

- Có khả năng hoà giải, lắng nghe

6. Yêu cầu khác:

- Sức khoẻ: tốt

- Ngoại hình: khá

- Tuổi từ 28 đến 45