1. Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất – nhập hàng hóa:
- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập và xuất kho.
- Đối chiếu thông tin trên chứng từ (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận) với hàng hóa thực tế để đảm bảo khớp đúng.
- Nhập liệu thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý kho (phần mềm, sổ sách).
- Lập và ký các chứng từ nhập, xuất kho theo quy định. Phối hợp với các đơn vị vận chuyển trong vấn đề giao nhận hàng hóa.
2. Theo dõi tình trạng hàng tồn kho:
- Cập nhật liên tục số liệu nhập, xuất hàng hóa vào hệ thống để theo dõi tồn kho chính xác.
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Lập báo cáo hàng tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo chênh lệch và các báo cáo khác liên quan đến kho bãi.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, mất mát hoặc hàng tồn quá lâu.
- Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hóa được cung ứng kịp thời.
3. Sắp xếp, đóng gói và quản lý hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn.
4. Thực hiện các việc khác theo yêu cầu của cấp trên.