1. Quản lý dữ liệu nhân sự:
- Quản lý/Cập nhật dữ liệu nhân sự;
- Cung cấp dữ liệu nhân sự cho các Cấp có thẩm quyền/Đơn vị có liên quan/Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo dữ liệu nhân sự định kỳ/theo chỉ đạo/đột xuất.
- Phụ trách công tác báo cáo chỉ số tăng trưởng nhân sự của Công ty;
- Kiểm soát công tác giải quyết thôi việc, các thủ tục và hồ sơ liên quan (Đơn thôi việc, Biên bản Bàn giao thôi việc, QĐ thôi việc);
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi cập nhật dữ liệu vào BASE HRM (Điều chuyển/Bổ nhiệm/Thôi việc/Điều chỉnh thông tin, chức danh nhân sự).
2. Phụ trách BHXH & Công đoàn:
- Phụ trách công việc báo tăng, giảm BHXH, BHYT; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất cho nhân sự tại Công ty;
- Lập hồ sơ giao dịch với cơ quan BHXH những lĩnh vực liên quan đến thay đổi nhân thân; cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT; Chốt sổ; gộp sổ; Trả sổ/Tờ rời BHXH cho lao động thôi việc;
- Thực hiện các báo cáo khai trình lao động, báo cáo theo quy định của Nhà nước;
- Thực hiện và trình ký Bảng trích đóng BHXH theo Bảng C12 do BHXH cung cấp; lập DNTT trình Ban Kế hoạch Tài chính để thanh toán; Công đoàn.
3. Tiền lương:
- Thực hiện nghiệp vụ tính lương tạm ứng hàng hàng;
- Thực hiện nghiệp vụ tính lương cuối kỳ hàng tháng.
4. Thuế TNCN:
- Thực hiện bảng lương thuế THCN;
- Bảng thuế TNCN 05/KK - TNCN theo quy định Thuế tại Công ty;
- Đăng ký thủ tục giảm trừ gia cảnh. MST. thay đổi thông tin...;
- Thực hiện dữ liệu quyết toán Thuế TNCN.
5. Chế độ - Phúc lợi:
- Thực hiện nghiệp vụ chi Thưởng Lễ/ Tết theo Quy định của Công ty (Tờ trình/Quyết định/Danh sách/Đề nghị thanh toán).
6. Công tác tổ chức sự kiện:
- Hoàn thành phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ của Công ty.
7. Triển khai Thưởng mục tiêu:
- Triển khai đánh giá CBNV;
- Triển khai thưởng mục tiêu;
- Triển khai đánh giá cá nhân và tập thể xuất sắc.
8. Công tác soạn thảo Văn bản hành chính:
- Dự thảo văn bản pháp quy nội bộ trong công tác quản trị nhân sự của Công ty (thuộc lĩnh vực phụ trách) bao gồm quy chế, quy định, quy trình, mô tả công việc, biểu mẫu…;
- Kiểm soát soạn thảo và trình ký các Biên bản làm việc; Tờ trình; Thông báo; Quyết định: về việc tiếp nhận/ bổ nhiệm/ thôi nhiệm/ điều chuyển nhân sự ban hành HHH/ Quyết định thành lập khác.