1. Thực hiện công tác giám sát, kiểm soát sau theo chuyên đề căn cứ vào các dấu hiệu cảnh báo sớm, nghiệp vụ tiềm ẩn nhiều rủi ro vận hành, sản phẩm/dịch vụ mới hoặc các dấu hiệu rủi ro khác theo chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền được phê duyệt trong từng thời kỳ.
- Phân tích các thông tin, số liệu trên các tài liệu được cung cấp kết hợp với kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, tài liệu để phát hiện các lỗi, sai sót, vi phạm điển hình, phổ biến, tiềm ẩn rủi ro
- Lập, theo dõi, báo cáo và gửi cảnh báo về các rủi ro được nhận diện tới các đơn vị, phòng ban có liên quan. Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro theo đúng hạn yêu cầu.
- Thực hiện rà soát các quy trình hoạt động và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ tại các Đơn vị kinh doanh theo phạm vi công việc được giao
- Thực hiện công tác giám sát tuân thủ đối với hoạt động tác nghiệp, vận hành theo chức năng nhiệm vụ được giao
- Thực hiện chuyên đề KSS đối với mảng nghiệp vụ được xây dựng từ đầu năm hoặc đột xuất tại thời điểm phát sinh
- Phối hợp thực hiện các chuyên đề theo yêu cầu của KSTT trong từng thời kỳ
2. Thực hiện các công việc liên quan đến kiểm soát sau Vận hành
- Xây dựng kế hoạch chuyên đề cho hoạt động kiểm soát sau hàng năm;
- Đề xuất các phương pháp, xây dựng các hệ thống báo cáo, quy trình kiểm soát vận hành, công cụ đo lường, kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro vận hành, nhận biết về rủi ro vận hành.
- Triển khai, hướng dẫn, hỗ trợ và giám sát tuân thủ việc thực hiện đối với nghiệp vụ tại các Đơn vị trong phạm vi kiểm soát sau;
- Tiếp nhận và giải quyết các vướng mắc về nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của KSS
- Tham gia các dự án có liên quan đến việc cải tiến, nâng cấp, hoặc xây dựng mới quy trình, quy định và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến mảng KSS
- Tham gia các đoàn kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất tại các địa bàn theo sự phân công của Lãnh đạo từng thời Kỳ.
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo bao gồm nhưng không giới hạn:
- Phối hợp xây dựng quy định, quy trình nghiệp vụ, đầu mối xử lý các vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ;
- Phối hợp với Phòng Kiểm soát tuân thủ của Khối tư vấn pháp lý và Tuân thủ thực hiện công tác truyền thông, đào tạo, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về công tác kiểm soát tuân thủ tại Chi nhánh, Phòng giao dịch
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo