Chuyên Viên Đấu Thầu

1. Lựa chọn Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

1.1. Tìm kiếm Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

- Liên hệ các Nhà thầu/ Nhà cung cấp đã từng hợp tác, và các Nhà thầu mới phù hợp với yêu cầu của Gói thầu.

- Thực hiện khi có yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.

1.2. Lựa chọn Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

- Liên hệ các Nhà thầu/ Nhà cung cấp đã từng hợp tác, và các Nhà thầu mới phù hợp với yêu cầu của Gói thầu.

- Thực hiện khi có yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.

- Nghiên cứu và đánh giá hồ sơ chào giá của các Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

- Tối thiểu 3 Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

1.3. Ký kết Hợp đồng với Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

- Đàm phán giá và các điều khoản Hợp đồng với Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

- Nhà thầu/ Nhà cung cấp đáp ứng các điều kiện Hợp đồng.

1.4. Đánh giá sau khi hoàn thành hợp đồng, lưu trữ thông tin của nhà thầu

- Phối hợp phòng/ban liên quan để đánh giá quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu/ Nhà cung cấp

2. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Phòng Đấu thầu.

2.1. Lưu trữ hồ sơ file mềm trên Onedrive.

- Cập nhật tình trạng hồ sơ lên kho dữ liệu chung của Công ty.

- Cập nhật tình trạng hồ sơ trong quá trình thực hiện Gói thầu.

2.2. Lưu trữ hồ sơ file cứng.

- Lưu trữ hồ sơ file cứng trong các folder.

- Thực hiện khi các hồ sơ được sự phê duyệt của Ban Lãnh đạo.

3. Kiểm soát chi phí

3.1. Lập hồ sơ đề nghị thanh toán.

- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển đến kế toán.

- Sau khi nhận được hồ sơ thanh toán từ các phòng ban lên quan. 

3.2. Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán.

- Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán theo điều khoản Hợp đồng.

3.3. Thẩm định giá dự toán phát sinh của nhà thầu

- Pháp lý đầy đủ, tuân thủ theo hợp đồng

4. Công tác khác

Thực hiện các công việc khác

Khi có yêu cầu từ Trưởng đơn vị.

QUYỀN HẠN: 

Được quyền tương tác trực tiếp với các phòng ban liên quan của các Công ty thành viên/ liên kết để thực hiện các nhiệm vụ theo sự thẩm quyền cho phép của cấp trên.

Đề xuất ý kiến lên trưởng phòng liên quan đến công việc mình thực hiện.

1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

- Trình độ học vấn

Cử nhân Đại học/ Kỹ sư                                      

- Trình độ chuyên ngành

Ưu tiên: Kinh tế Xây dựng, Kỹ thuật công trình Xây dựng hoặc tương đương

- Kiến thức pháp luật

Nắm vững luật đấu thầu

2. KỸ NĂNG:

- Ngoại ngữ

Đọc hiểu Tiếng Anh và gửi mail tốt

- Tin học

Thành thạo phần mềm dự toán, autocad, tin học văn phòng

- Kỹ năng mềm

Nhanh nhẹn, năng động

Chủ động, cầu tiến

Ham học hỏi, chịu khó

3. KINH NGHIỆM:

- Kinh nghiệm công tác

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm.

- Kinh nghiệm chuyên môn

Kỹ năng quản trị thời gian

Kỹ năng quản lý công việc

Kỹ năng thương lượng/đàm phán

4. KHÁC

- Độ tuổi

Dưới 35

- Ngoại hình

Dễ nhìn

- Sức khỏe

Tốt

- Các yêu cầu khác (nếu có)

Trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.

Giọng nói: rõ ràng, dễ nghe.

Phong cách: hòa đồng tự tin, năng động; tác phong chuẩn mực.