Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Job Description

• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch, quản lý đặt mua, kiểm soát và tổng hợp báo cáo định kỳ liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị máy móc của công ty cho Khối văn phòng, Khối cửa hàng.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về việc tuân thủ nội quy, sử dụng văn phòng phẩm, vệ sinh văn phòng chung và phòng chống cháy nổ.
• Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, các thủ tục nhân sự từ khi nhân sự được tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động.
• Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác Chính sách - chế độ - tiền lương, nhân sự.
• Soạn thảo công văn hành chính, các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự.
• Quản lý ngày công, theo dõi ngày nghỉ, tính lương, thưởng, bảo hiểm và trả lương, thưởng hàng tháng, giải đáp thắc mắc khiếu nại về lương thưởng theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
• Triển khai và hướng dẫn CBNV làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định hiện hành; đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra (nếu có);
• Hỗ trợ công tác chào đón nhân sự mới, công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.
• Làm việc với cơ quan nhà nước về: BHXH, Khai báo lao động, PCCC,....
• Các công việc hành chính nhân sự khác theo sự chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính Nhân sự Tổng hợp, Quản trị Nhân lực, Hành chính Văn phòng ,Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Quản lý Hành chính Nhân sự trong ngành Bán lẻ, F&B, Thời trang.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
• Có khả năng sử dụng tiếng anh hoặc tiếng trung trong công việc là một lợi thế.
• Có kỹ năng quan sát, nhìn nhận đánh giá con người.
• Chịu được áp lực và kiểm soát công việc tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.

Quyền Lợi:

• Thu nhập từ 15,000,000 - 25,000,000 triệu đồng/tháng (thoả thuận khi phỏng vấn).
• Thời gian làm việc từ 08h30- 18h00 thứ 2 đến thứ 6.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN sau 2 tháng thử việc theo quy định công ty.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
• Công ty quy mô lớn, văn hóa doanh nghiệp mạnh, môi trường học hỏi phát triển tốt.
• Hưởng chế độ hiếu, hỷ, sinh nhật...theo quy định công ty.