Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (GA & HR Executive)

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện và quản lý các hoạt động Hành chính, Nhân sự và Sales Administration nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả, tuân thủ quy định của Công ty và hỗ trợ hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt.

2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

A. Hành chính (General Affairs)

1.     Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hồ sơ và các hoạt động hành chính của Công ty. 

2.     Quản lý nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính. 

3.     Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và các đối tác theo phân công. 

4.     Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp và hiệu quả. 

B. Nhân sự (Human Resources)

5.       Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự. 

6.       Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc. 

7.       Theo dõi chấm công, nghỉ phép, lập bảng lương; phối hợp với Phòng Kế toán trong công tác tiền lương, Thuế TNCN và BHXH. 

8.       Thực hiện các báo cáo lao động theo quy định và hỗ trợ triển khai các chính sách, quy định nhân sự. 

C. Hỗ trợ quản lý

9.       Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính, điều phối và cải tiến quy trình làm việc. 

10.    Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả. 

11.    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. 

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp FDI. 

Kiến thức & Kỹ năng

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các thủ tục hành chính. 
• Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên biết sử dụng ERP hoặc phần mềm HR. 
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và phối hợp tốt. 

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm. 
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực và bảo mật thông tin. 

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực. 
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. 
• Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty. 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và cơ hội phát triển nghề nghiệp. 

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:00 – 17:00 
• Thứ Bảy: Làm việc cách tuần.