Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

Quản lý cơ sở vật chất & trang thiết bị

• Thực hiện mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và cấp phát theo quy trình, đúng tiến độ.
• Hỗ trợ, điều phối cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị/khu văn phòng.
• Theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của Công ty.

Công tác hành chính – văn thư

• Tiếp nhận, xem xét, trình ký mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: đóng dấu, lấy số công văn, hợp đồng…
• Rà soát, làm thủ tục tạm ứng/thanh toán cho nhà cung cấp.

Quản lý hậu cần – dịch vụ

• Quản lý thuê nhà công vụ cho CBLĐ.
• Điều phối phương tiện đi lại phục vụ công việc cho Ban lãnh đạo và nhân viên.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, địa điểm phục vụ công tác.

Công tác lưu trữ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên                                                                                                                   
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm về công tác hành chính                                                               
• Tận tâm, trung thực, có trách nhiệm, có tinh thần học hỏi                                                    
• Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh là một lợi thế         
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế