Chuyên viên Hệ thống quản lý chất lượng

1. Quản lý chứng nhận hệ thống: ISO 9001, FSSC 22000, Halal, Kosher…

• Biên soạn, xem xét hiệu chuẩn các quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn, tài liệu đào tạo… của ProC liên quan tới chức năng.
• Kiểm soát hoạt động chứng nhận và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và liên quan được triển khai tại tất cả các BU thuộc ProC.
• Xem xét đề nghị các chứng nhận mới phù hợp theo xu hướng phát triển của ngành và yêu cầu của khách hàng.
• Hoạch định kế hoạch và tổ chức hoạt động đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Cung cấp thông tin và tư vấn cho các yêu cầu của khách hàng và các phòng ban liên quan tới các hệ thống quản lý chất lượng triển khai tại tất cả các nhà máy.
• Tư vấn lựa chọn, xây dựng hệ thống chứng nhận mới cho các nhà máy.
• Xem xét và tư vấn đảm bảo các quy trình, quy định của các phòng ban liên quan ban hành theo đúng các tiêu chuẩn và luật An toàn vệ sinh thực phẩm Việt Nam.
• Báo cáo hiệu quả và đề xuất cải tiến.

2. Quản lý nhà cung cấp (bao bì, hóa chất và NVL phục vụ sản xuất) về chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm và các yêu cầu liên quan/

• Biên soạn, xem xét hiệu chuẩn các quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn… của Pro C liên quan tới chức năng. Cập nhật thông tin và cung cấp dữ liệu xây dựng và vận hành các hệ thống phần mềm quản lý liên quan.
• Hoạch định kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá lựa chọn và định kỳ nhà cung cấp về Chất lượng, Vệ sinh An toàn thực phẩm và các yêu cầu liên quan xuyên suốt Pro C.
• Lưu trữ dữ liệu năng lực nhà cung cấp.
• Chủ trì hoạt động tham mưu tiêu chuẩn NVL hợp đồng mua bán:
• Đầu mối tiếp nhận và tổng hợp thông tin ý kiến QMS để tham mưu các hợp đồng mua bán chung của AgriS.
• Đầu mối tiếp nhận và tổng hợp thông tin ý kiến QMS về tiêu chuẩn NVL mới và cập nhật.
• Tiếp nhận và phối hợp với QMS BU xử lý SCAR nhà cung cấp khi có phát sinh lỗi nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm soát nội dung phù hợp theo tiêu chuẩn xuyên suốt Pro C.

3. Thư ký QMS

• Sắp xếp và chủ trì tổng hợp tài liệu chuẩn bị cho lịch họp chất lượng và An toàn vệ sinh thực phẩm của phòng QMS với các BU, hoàn thành biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các nội dung thống nhất.
• Quản lý và nhắc nhở thực hiện, báo cáo tiến độ các kế hoạch công việc chung: Kế hoạch văn bản lập quy, kế hoạch đào tạo, kế hoạch làm việc tuần và các kế hoạch công việc phát sinh...
• Tổng hợp và hoàn thiện các báo cáo KPI, kết quả các chỉ tiêu kiểm soát rủi ro chất lượng và An toàn thực phẩm, báo cáo hiệu quả hoạt động phòng QMS định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Điều phối viên rủi ro QMS.
• Cập nhật và hướng dẫn cập nhật luật An toàn vệ sinh thực phẩm Việt Nam định kỳ.

4. Các công việc khác

• Hỗ trợ các vị trí trong team hoàn thành công việc chung.
• Tham gia vào hoạt động audit QMS với vai trò đánh giá viên theo kế hoạch được giao (đánh giá BU, đánh giá NCC, đánh giá kho…).
• Thực hiện các công việc liên quan chức năng Quản lý chất lượng theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ học vấn: Đại học

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt

Kinh nghiệm làm việc: Tổi thiểu 02 năm tại vị trí chuyên viên quản lý chất lượng hoặc tương đương

Năng lực cần thiết:

• Có kiến thức về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Có kiến thức về các luật An toàn vệ sinh thực phẩm Việt Nam.
• Hiểu biết về quản lý các hệ thống quản lý tích hợp QMS.
• Có kiến thức về quản lý QMS ngành sản xuất thực phẩm.
• Kỹ năng tổng hợp và phân tích, đánh giá dữ liệu.
• Kỹ năng đánh giá các hệ thống.
• Kỹ năng thuyết trình.
• Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch.
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng các mối quan hệ.
• Kỹ năng quản lý thời gian.