Job Alerts
Chuyên Viên Hệ thống Và Vận Hành
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHỊ GIAJob typeFull Time
Experience3 - 4 Years
Job levelExperienced (Non - Manager)
layersIndustryExecutive management
calendar_todayUpdated13/11/2026
eventDeadline to apply17/12/2026
Job Description
1. Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu và tài liệu vận hành của Công ty.
- Rà soát, đánh giá và đề xuất điều chỉnh các quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
2. Triển khai và giám sát vận hành
- Phối hợp triển khai, hướng dẫn và theo dõi việc áp dụng các quy trình, hệ thống tại các Phòng/Ban.
- Theo dõi, kiểm tra mức độ tuân thủ; kịp thời phát hiện các vấn đề, điểm nghẽn trong quá trình vận hành.
3. Số hóa và phát triển hệ thống quản trị
- Phối hợp với bộ phận IT trong việc phân tích yêu cầu, phát triển, kiểm thử, nghiệm thu và triển khai các phần mềm quản trị.
- Theo dõi, hỗ trợ và đánh giá hiệu quả hệ thống sau triển khai.
4. Phân tích và cải tiến hoạt động
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành.
- Đề xuất và phối hợp thực hiện các giải pháp cải tiến hệ thống, quy trình và hoạt động vận hành.
5. Báo cáo và điều phối
- Tổng hợp, thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình vận hành và mức độ tuân thủ quy trình.
- Hỗ trợ công tác điều phối và thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Job Requirement
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Quản lý vận hành hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc các lĩnh vực liên quan như: Quản lý Hệ thống nhân sự, QA/QC, vận hành, trợ lý dự án hoặc các vị trí có tính chất logic – phân tích.
- Thành thạo Excel, PowerPoint và Google Workspace.
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ Flowchart, Visio.
- Có khả năng phân tích, hệ thống hóa và chuẩn hóa quy trình.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và triển khai công việc.
- Có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và xử lý vấn đề.
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban và giao tiếp rõ ràng, mạch lạc.
- Tư duy cẩn trọng, cầu tiến và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thái độ tích cực, trung thực và có ý thức bảo mật thông tin.
- Chủ động, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp trong công việc.
Benefits
- Laptop
- Insurance
- Travel
- Uniform
- Incentive bonus
- Healthcare
- Training Scheme
- Salary review
- Business Expense
- Annual Leave
More Information
- Degree: Bachelor
- Age: Unlimited
- Salary: 17 Tr - 20 Tr VND
Work location
Ho Chi Minh
186-188 Nguyễn Duy, Chánh Hưng, Hồ Chí Minh
Được thành lập vào năm 2006, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhị Gia được biết đến như một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thủ tục hồ sơ và dịch vụ chất lượng cao.
Từ hoạt động kinh doanh ban đầu là Đại lý vé máy bay, gần 20 năm không ngừng nỗ lực phát triển, ngày nay NHỊ GIA đã khẳng định vị trí hàng đầu của mình trong lĩnh vực dịch vụ du lịch. Trong đó, có nhiều loại hình dịch vụ chiến lược, mang tính chất mũi nhọn, đã phát triển và được chuyên nghiệp hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng như:
- Visa Châu Âu
- Visa Châu Á
- Lý lịch tư pháp
- Giấy phép lao động
- Gia hạn Visa
- Tour du lịch
- Dịch vụ vé máy bay
Với việc đa dạng các lĩnh vực hoạt động, có tác động hỗ trợ lẫn nhau. NHỊ GIA cam kết mang lại các giải pháp tối ưu nhưng vẫn đảm bảo chi phí phù hợp cho khách hàng.
Trong hành trình phát triển của mình, NHỊ GIA luôn xác định ở mỗi nhân viên, thái độ phục vụ cùng chất lượng dịch vụ luôn phải đặt lên hàng đầu. Theo sau đó là tính chuyên nghiệp và khả năng tư vấn các giải pháp theo hướng mang lại lợi ích tích cực cho khách hàng.
Với đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, rèn luyện qua môi trường hoạt động kinh doanh quốc tế, đuợc đào tạo bài bản ở các trung tâm tổ chức uy tín. Đây là đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết, mang đậm phong cách, bản sắc văn hóa NHỊ GIA. Họ đã và đang là tài sản, nguồn lực quý giá, mang tính quyết định đến sự phát triển của NHỊ GIA. Chính họ với đặc thù của công tác dịch vụ, đã từng ngày làm nên thương hiệu NHỊ GIA như hiện nay.
Định hướng xây dựng thương hiệu NHỊ GIA với khẩu hiệu “TRẢI NGHIỆM DỊCH VỤ HOÀN HẢO”. Cùng phương châm “đoàn kết, năng động sáng tạo, đồng tâm hiệp lực, tăng tốc phát triển, đổi mới quyết liệt”. NHỊ GIA cam kết đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu đồng thời nỗ lực không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ. Đáp lại sự tin cậy và trông đợi mà Quý khách đã dành cho Công ty.
Suggested profile
