• Thực hiện hồ sơ đấu thầu: Phân tích yêu cầu HSMT/HSYC; chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ năng lực, hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Quản lý hồ sơ pháp lý và năng lực: Quản lý, cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty và SI/đối tác; kiểm soát tính hợp lệ, hiệu lực, đúng pháp nhân và phạm vi sử dụng của tài liệu.
• Soạn thảo và quản lý văn bản dự án: Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện công văn, tờ trình, biên bản, văn bản giao dịch và các tài liệu phục vụ hoạt động dự án.
• Điều phối và kiểm soát tiến độ: Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Tài chính – Kế toán và đối tác để thu thập thông tin, hoàn thiện hồ sơ; theo dõi các mốc tiến độ và xử lý các yêu cầu làm rõ, bổ sung hồ sơ.
• Quản lý hồ sơ sau trúng thầu: Kiểm soát hồ sơ hợp đồng, phụ lục, cam kết; đối chiếu tính thống nhất giữa hồ sơ thầu và hồ sơ triển khai dự án; thực hiện bàn giao hồ sơ cho các đơn vị liên quan.
• Chuẩn hóa hệ thống hồ sơ: Xây dựng, cập nhật checklist, biểu mẫu, thư viện hồ sơ; quản lý phiên bản, lưu trữ và đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Luật, Ngoại thương, Đấu thầu hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ thầu, hồ sơ dự án, quản trị văn bản hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trực tiếp xây dựng, tổng hợp và kiểm soát hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất.
• Có khả năng soạn thảo, kiểm tra và quản lý công văn, tờ trình, biên bản, hợp đồng và các tài liệu giao dịch dự án.
• Có kiến thức về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ năng lực, ủy quyền, hợp đồng và các tài liệu phục vụ đấu thầu.
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Microsoft 365; có khả năng quản lý dữ liệu, tài liệu và phiên bản hồ sơ.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, thương mại bằng tiếng Anh.
• Cẩn trọng, chính xác, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.

Ưu tiên:

• Có chứng chỉ hoặc được đào tạo nghiệp vụ đấu thầu.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực B2G, công nghệ, thiết bị kỹ thuật, dự án tích hợp hệ thống (SI).
• Có kinh nghiệm làm việc với SI/đối tác, quản lý hồ sơ pháp nhân và chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, quy trình hồ sơ.