Chuyên viên Iso

Mục tiêu công việc:

Xây dựng, chuẩn hóa, triển khai và duy trì hệ thống quy trình – quy chế – biểu mẫu thống nhất trong toàn Tập đoàn theo các tiêu chuẩn quản lý (ISO/Best Practices), bảo đảm vận hành hiệu quả, kiểm soát rủi ro và tuân thủ.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức, quy trình hiện hữu tại Công ty mẹ và các công ty thành viên.

Chủ trì xây dựng:

• Sơ đồ quy trình tổng thể của Tập đoàn.
• Quy trình nghiệp vụ cho các lĩnh vực: đầu tư BĐS, xây dựng, tư vấn, khai thác mỏ, vận hành BĐS, kinh doanh BĐS.
• Quy chế, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu chuẩn.

Tham mưu xây dựng và áp dụng các hệ thống quản lý:

• ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (nếu có).
• Hệ thống quản trị theo quy trình (MPB).

Tổ chức đào tạo, hướng dẫn các đơn vị áp dụng quy trình.

Theo dõi, đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả vận hành quy trình.

Đề xuất cải tiến, cập nhật quy trình theo thay đổi pháp luật và chiến lược Tập đoàn.

Phối hợp với Kiểm toán nội bộ trong đánh giá tuân thủ hệ thống.

Quản lý hệ thống tài liệu ISO (ban hành – sửa đổi – lưu trữ – kiểm soát phiên bản).

Quyền hạn:

Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, dữ liệu phục vụ xây dựng quy trình.

Tham gia góp ý, phản biện các quy chế – quy trình trước khi ban hành.

Đề xuất điều chỉnh quy trình không còn phù hợp.

Yêu cầu năng lực: 

Trình độ: Đại học trở lên các ngành Quản trị, Kỹ thuật, Xây dựng, Kinh tế, Luật, hoặc tương đương.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm xây dựng và triển khai hệ thống quy trình/ISO tại doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Kiến thức:

• Am hiểu ISO 9001 và quản trị theo quy trình.
• Hiểu biết hoạt động doanh nghiệp xây dựng – bất động sản là lợi thế.

Kỹ năng: Phân tích quy trình, viết tài liệu, đào tạo, giao tiếp và làm việc đa phòng ban.

Quyền lợi: 

Mức lương + phụ cấp: từ 12.000.000 - 20.000.000 đồng

Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.

Thưởng lễ/tết, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau…