1. Lập và quản lý kế hoạch chi phí đầu tư
- Lập kế hoạch tổng thể về chi phí đầu tư, ngân sách và nhu cầu vốn theo từng giai đoạn triển khai dự án.
- Xây dựng kế hoạch giải ngân, dòng tiền; theo dõi, cập nhật và đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế.
- Tổng hợp, theo dõi kế hoạch vốn tháng, quý, năm của các dự án.
2. Quản lý khối lượng
- Kiểm tra, rà soát khối lượng phục vụ công tác đấu thầu, ký kết hợp đồng.
- Kiểm soát khối lượng nghiệm thu, thanh toán và quyết toán của các nhà thầu.
- Phối hợp xử lý các phát sinh về khối lượng trong quá trình triển khai thi công.
3. Quản lý hợp đồng
- Theo dõi tiến độ thực hiện và tình hình triển khai các hợp đồng tư vấn, xây lắp.
- Kiểm soát giá trị thực hiện, giá trị còn lại và các phát sinh điều chỉnh hợp đồng.
- Theo dõi các điều khoản về thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, bảo hành và các phụ lục hợp đồng.
4. Công tác thanh toán – quyết toán
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ thanh toán và quyết toán hợp đồng của các nhà thầu.
- Theo dõi giá trị thanh toán theo từng hợp đồng, đối chiếu số liệu và công nợ với các đơn vị liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý vướng mắc trong quá trình thanh toán, quyết toán.
5. Báo cáo và kiểm soát chi phí
- Lập báo cáo tổng hợp chi phí đầu tư, tình hình thực hiện ngân sách và kế hoạch giải ngân.
- Theo dõi, tổng hợp dòng tiền, giá trị hợp đồng, thanh toán và quyết toán của các dự án.
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí, kịp thời báo cáo các chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
6. Phối hợp triển khai dự án
- Phối hợp với Ban Mua sắm Đấu thầu, Ban Tài chính, Ban Kế toán, Ban Quản lý Thiết kế và Ban Quản lý Dự án trong công tác quản lý chi phí đầu tư.
- Tham gia kiểm tra hiện trường khi cần thiết để phục vụ công tác kiểm soát khối lượng và chi phí.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.