Chuyên viên Nhân sự (Phụ trách Quy trình & SOPs)

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý Hệ thống Quy trình (ISO)

• Làm đầu mối rà soát, xây dựng, chuẩn hóa, cập nhật và ban hành hệ thống Quy trình – Quy định – Biểu mẫu (SOPs) thuộc lĩnh vực Nhân sự, đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn ISO và quy định nội bộ.

• Làm việc với các Trưởng bộ phận và đơn vị liên quan để xây dựng, điều chỉnh, hoàn thiện hệ thống tài liệu, đảm bảo tính thống nhất, khả thi và phù hợp với thực tế vận hành.

• Điều phối, triển khai các chương trình đào tạo, hướng dẫn và truyền thông về quy trình, quy định, hướng dẫn công việc đến toàn thể nhân viên, đảm bảo nhận thức và khả năng áp dụng thống nhất.

• Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định; phối hợp thực hiện kiểm tra, đánh giá nội bộ định kỳ nhằm phát hiện các điểm chưa phù hợp, rủi ro tiềm ẩn và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa, cải tiến.

• Thiết lập, quản lý và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách khoa học, có hệ thống, đảm bảo tính chính xác, bảo mật, khả năng truy xuất và kiểm soát phiên bản theo quy định.

2. Quản lý & Triển khai KPI / OKR

• Tham gia xây dựng bộ KPI/OKR, từ điển chỉ số và phương pháp đo lường cho các phòng ban/vị trí.

• Đầu mối tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm); tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo kết quả.

• Phối hợp với C&B kết nối kết quả KPI vào chính sách lương thưởng, thi đua khen thưởng và đào tạo.

3. Triển khai & Giám sát 5S / Kaizen

• Xây dựng tiêu chuẩn và tổ chức hướng dẫn, thực hiện 5S tại các khu vực làm việc.

• Định kỳ kiểm tra, chấm điểm 5S, tổng hợp báo cáo và đề xuất thi đua/khen thưởng thúc đẩy phong trào cải tiến 

4. Đào tạo & Công việc khác

• Đào tạo nội bộ cho nhân viên.

• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc liên quan đến đánh giá hiệu suất.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự và Ban Lãnh đạo. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm liên quan trong mảng Nhân sự.
• Có tư duy hệ thống tốt, am hiểu và mạnh về xây dựng quy trình, quy định, SOPs.
• Nắm vững Luật Lao động và các quy định về đánh giá, xếp loại nhân sự
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, chuẩn hóa tài liệu tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Chính trực, khách quan, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao

ĐÃI NGỘ HẤP DẪN: 

• Mức thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh, tương xứng với kết quả hoạt động và đóng góp của cá nhân.
• Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Company trip hàng năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Chương trình đào tạo và phát triển năng lực định kỳ, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, sáng tạo và năng lực lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – sáng thứ 7

• Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
• Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.

Địa điểm làm việc: Tầng 5A, Tòa nhà Master Building, 41 – 43 Trần Cao Vân, phường Xuân Hòa, thành phố Hồ Chí Minh