Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

1. MỤC TIÊU - VAI TRÒ - TRÁCH NHIỆM

• C&B (50%): Phụ trách trọn vẹn chu trình chấm công - tiền lương - BHXH - thuế TNCN - phúc lợi và báo cáo chi phí nhân sự.

• Hành chính (30%): Vận hành văn phòng, tài sản, xe công ty, văn thư - con dấu và kiểm soát chi phí hành chính dùng chung trong ngân sách.

• Quản lý nhân sự chung (20%): Hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập, quản lý hợp đồng - hồ sơ - dữ liệu nhân sự trên MT HRM, điều phối đào tạo, đánh giá và gắn kết nhân viên.

2. CÔNG VIỆC

C&B: TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM, PHÚC LỢI (50%)

• Chấm công, tính lương,  đảm bảo chi trả đúng hạn, chính xác

• Báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đầy đủ, đúng hạn.

• Khấu trừ, kê khai, quyết toán thuế TNCN, cấp chứng từ khấu trừ,

HÀNH CHÍNH: VĂN PHÒNG, TÀI SẢN, CHI PHÍ (30%)

• Quản lý vận hành văn phòng, đảm bảo tính ổn định/an toàn

• Quản lý điện, nước, internet, vệ sinh, lễ tân, phòng họp, xe ô tô Công ty.

• Quản lý tài sản văn phòng & cấp phát/mua mới.

• Theo dõi ngân sách hành chính kế hoạch - thực tế; lập hồ sơ thanh toán đủ chứng từ; phân bổ chi phí văn phòng dùng chung giữa các Công ty thành viên.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ (20%)

• Tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn. 

• Quản lý Hợp đồng - hồ sơ - dữ liệu lao động.

• Truyền thông nội bộ và sự kiện văn hóa 6T, duy trì văn hoá công ty và tính tuân thủ quy định/nội quy làm việc chung

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

• Từ 01 - 03 năm kinh nghiệm Nhân sự tổng hợp; đã trực tiếp làm lương, BHXH, thuế TNCN cho từ 50 nhân sự.

• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH 2024, Luật Thuế TNCN và văn bản hướng dẫn hiện hành.

• Thành thạo tin học văn phòng; đã dùng phần mềm HRM/chấm công, BHXH điện tử, eTax.

• Biết ứng dụng AI, tự động hóa bảng tính để tối ưu năng suất là điểm cộng.

• Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp thương mại - dịch vụ B2B, nhiều pháp nhân.

• Chính xác, chu đáo, bảo mật thông tin; sắp xếp tốt công việc đa nhiệm.

• Có tính chủ động, khả năng xử lý vấn đề tốt. 

• Phù hợp văn hóa 6T: Tín - Tâm - Trí - Tốc - Tinh - Tình.