Chuyên viên Pháp chế (Hà Nội)

1. Công tác pháp lý ĐHĐCĐ, HĐQT, BTGĐ:

• Phối hợp chuẩn bị, rà soát hồ sơ, tài liệu phục vụ ĐHĐCĐ, HĐQT, BTGĐ.
• Theo dõi tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ quản trị nội bộ.

2. Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp & quản lý hồ sơ pháp lý:

• Thực hiện/phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi, cập nhật GCN ĐKDN, giấy phép, thông tin doanh nghiệp.
• Thực hiện/phối hợp thủ tục thành lập/thay đổi/chấm dứt hoạt động Chi nhánh, Trung tâm và các đơn vị trực thuộc.
• Thực hiện/phối hợp các thủ tục pháp lý về SHTT, đăng ký quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp và các thủ tục khác theo phân công.
• Cập nhật, quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và cung cấp hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

3. Rà soát, chuẩn chỉnh & xây dựng hợp đồng, văn bản nội bộ:

• Rà soát các Hợp đồng phát sinh của Công ty (Hợp đồng kinh doanh, Hợp đồng với NCC, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận, MOU, …)
• Rà soát, góp ý hệ thống văn bản lập quy: Điều lệ, Quy chế, Quy định, Chính sách, Quy trình…

4. Tư vấn pháp lý & kiểm soát tuân thủ:

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu tư vấn pháp lý từ các phòng/ban, đơn vị, Chi nhánh/Trung tâm trên toàn quốc.
• Đề xuất phương án xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, vận hành và dự án.
• Hướng dẫn các đơn vị tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
• Cập nhật, phổ biến các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động Công ty.

5. Phối hợp làm việc và báo cáo công việc:

• Phối hợp pháp lý với các phòng/ban, Chi nhánh/Trung tâm và đơn vị tại các tỉnh/thành.
• Báo cáo tình hình công việc, vấn đề pháp lý và rủi ro phát sinh cho quản lý trực tiếp.

6. Khác: Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế/Pháp lý doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm: 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm việc trong các công ty giáo dục.
• Kỹ năng tư duy pháp lý, phân tích và xử lý vấn đề.
• Kỹ năng rà soát, soạn thảo hợp đồng và văn bản pháp lý.
• Kỹ năng tra cứu, cập nhật và áp dụng quy định pháp luật.
• Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và phối hợp với các phòng/ban, đơn vị.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt
• Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở, tiếp thu ý kiến, chăm chỉ.
• Trung thực, chính trực, bảo mật thông tin.
• Chủ động, cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm cao.
• Có tinh thần phối hợp, hỗ trợ các đơn vị.
• Tập trung vào kết quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.