Chuyên viên Pháp chế Tuân thủ - Alphanam Group

1. Quản lý cổ đông:

•  Quản lý cổ đông thuộc các Công ty trong Tập đoàn.
• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý cổ đông: cập nhật Sổ theo dõi cổ đông; hướng dẫn/ giải quyết các yêu cầu, kiến nghị của cổ đông; thay đổi cổ đông, cấp/ thay đổi Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.
• Cập nhật/ tư vấn các vấn đề liên quan đến quản lý cổ đông.
• Thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần/vốn góp.

2. Công bố thông tin Công ty đại chúng:

• Thực hiện công bố thông tin định kỳ, bất thường.
• Thực hiện các công việc liên quan đến công bố thông tin: tiếp nhận, soạn thảo văn bản trả lời các cơ quan, ban ngành liên quan đến việc công bố thông tin.
• Cập nhật/ tư vấn các vấn đề liên quan đến công bố thông tin.
• Các công việc khác liên quan tới Công ty đại chúng (Đăng ký upcom, đăng ký niêm yết, hủy đại đại chúng; Đăng ký Chào bán, phát hành chứng khoán, đăng ký lưu ký).

3. Đại hội đồng cổ đông:

• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông.
• Tham gia tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông.
• Cập nhật/ Tư vấn các vấn đề liên quan đến Đại hội đồng cổ đông.

4. Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

• Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo các công việc liên quan tới quản trị doanh nghiệp: Cơ cấu lại doanh nghiệp (chia tách, sáp nhập), bổ nhiệm miễn nhiệm các chức danh quản lý.

• Thực hiện các thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ; thông tin người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, chuyển nhượng cổ phần.

5. Quản lý, kiểm soát  Hợp đồng mẫu và Điều khoản trọng yếu:

• Nghiên cứu, soạn thảo, chuẩn hóa các loại Hợp đồng mẫu áp dụng thống nhất cho các hoạt động kinh doanh.
• Xây dựng và ban hành văn bản quy định về khung nguyên tắc, các điều khoản "bắt buộc áp dụng" để áp dụng thống nhất.
• Nghiên cứu tối ưu hóa các điều khoản phòng ngừa rủi ro.

6. Pháp lý tuân thủ và Quy chế, Quy định:

• Thẩm định, rà soát văn bản định chế, quy chế, quy trình, quy định nội bộ và chính sách quản trị của Công ty trước khi trình ban hành.
• Thiết lập hệ thống Danh mục kiểm tra Tuân thủ.
• Phối hợp tổ chức các đợt hậu kiểm, thanh tra và giám sát tuân thủ định kỳ/đột xuất tại các Phòng/Ban/ Đơn vị.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (ưu tiên Đại học Luật Hà Nội, Khoa Luật – ĐHQG Hà Nội hoặc các trường tương đương).
• Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề luật sư, chứng chỉ đào tạo về quản trị tuân thủ, quản trị công ty
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, pháp chế tuân thủ hoặc kiểm soát nội bộ tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Đầu tư, Xây dựng hoặc Công ty đại chúng.
• Am hiểu pháp luật Doanh nghiệp, Đầu tư, Kinh doanh Bất động sản,... quản trị tuân thủ doanh nghiệp, công bố thông tin và quản trị rủi ro pháp lý.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, ưu tiên đọc hiểu hợp đồng và văn bản pháp lý song ngữ.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên ứng viên có khả năng quản lý dữ liệu báo cáo.
• Có khả năng phối hợp đa phòng ban; tư duy hệ thống; chủ động cập nhật quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Biết ứng dụng AI vào công việc.

QUYỀN LỢI

• Thời gian làm việc: 8h00 -17h00 từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy
• Xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm.
• Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức…
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13….
• Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn.
• Được tham gia đào tạo với các chuyên gia trong và ngoài Tập đoàn.
• Được hưởng chính sách dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam.
• Khen thưởng nhân viên xuất sắc quý/năm