Thực hiện, theo dõi và kiểm soát toàn bộ các thủ tục pháp lý trong suốt quá trình chuẩn bị đầu tư và phát triển dự án bất động sản; đảm bảo các hồ sơ pháp lý được triển khai đúng quy định pháp luật, đáp ứng tiến độ đầu tư, hạn chế rủi ro pháp lý và hỗ trợ dự án triển khai đúng kế hoạch của Tập đoàn.
Nhiệm vụ 1: Triển khai thủ tục pháp lý dự án
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý trong từng giai đoạn phát triển dự án, bao gồm nghiên cứu đầu tư, quy hoạch, chấp thuận chủ trương đầu tư, lựa chọn nhà đầu tư, giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp Giấy phép xây dựng, nghiệm thu, hoàn công và cấp Giấy chứng nhận theo phân công.
- Theo dõi tiến độ pháp lý của từng dự án, cập nhật tình trạng hồ sơ và đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ đầu tư.
Nhiệm vụ 2: Làm việc với cơ quan Nhà nước
- Trực tiếp chuẩn bị, nộp, theo dõi và xử lý hồ sơ pháp lý tại các Sở, Ban, Ngành, UBND các cấp và các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
- Duy trì mối quan hệ công tác với các cơ quan chức năng nhằm hỗ trợ quá trình giải quyết thủ tục pháp lý dự án.
- Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ, kịp thời báo cáo các khó khăn, vướng mắc và đề xuất phương án xử lý.
Nhiệm vụ 3: Quản lý hồ sơ và kiểm soát pháp lý dự án
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của toàn bộ hồ sơ pháp lý dự án trước khi trình cấp có thẩm quyền.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án theo đúng quy định và quy trình nội bộ.
- Theo dõi các mốc pháp lý, giấy phép, văn bản chấp thuận và các nghĩa vụ pháp lý của dự án nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình triển khai.
Nhiệm vụ 4: Phối hợp triển khai dự án
- Phối hợp với Ban Kế hoạch, Ban Đầu tư, Ban Phát triển Dự án, Ban Quản lý Thiết kế, Ban Quản lý Thi công, Ban Quản lý Dự án và các đơn vị tư vấn để đảm bảo hồ sơ pháp lý đáp ứng yêu cầu triển khai dự án.
- Tham gia rà soát hồ sơ pháp lý phục vụ công tác đầu tư, thiết kế, thi công, huy động vốn, bán hàng và bàn giao dự án theo phân công.
- Phối hợp với Ban Pháp chế trong việc xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến dự án khi cần thiết.
Nhiệm vụ 5: Cập nhật pháp luật và tham mưu
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới về đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, nhà ở, kinh doanh bất động sản và các lĩnh vực liên quan.
- Tham mưu các nội dung pháp lý thuộc phạm vi phụ trách nhằm đảm bảo dự án tuân thủ quy định pháp luật.
- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ pháp lý dự án; đề xuất các giải pháp tháo gỡ khó khăn và tối ưu hiệu quả triển khai.