Chuyên viên pháp lý

A.   Mục đích công việc | Job Purpose

Mục đích công việc của vị trí Chuyên Viên Pháp Lý là đảm bảo hoạt động kinh doanh và vận hành hàng ngày của Công Ty (bao gồm các đơn vị trực thuộc, trong đó có các cơ sở giáo dục do Công Ty đầu tư, thành lập và/hoặc quản lý; sau đây gọi chung là “Công Ty”) tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn nội bộ. Vị trí này nhằm hỗ trợ kiểm soát và phòng ngừa rủi ro pháp lý, đồng thời bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Công Ty.

The purpose of the Legal Executive position is to ensure that the Company’s business activities and daily operations (including its subsidiaries, affiliated entities, educational institutions invested, established and/or operated by the Company, hereinafter collectively referred to as the “Company”) fully comply with applicable laws of Vietnam and internal policies and standards. This role is intended to support legal risk control and prevention, while safeguarding the Company’s lawful rights and interests to the maximum extent.

A.   Các nhiệm vụ chính | Key Responsibilities

1.    Tư vấn, kiểm soát rủi ro pháp lý | Legal advisory and risk management

• Thực hiện tư vấn pháp lý, kiểm soát và phòng ngừa rủi ro pháp lý liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công Ty;
• Provide legal advisory, risk control, and prevention in relation to all business activities of the Company;
• Quản lý, lưu trữ và rà soát định kỳ các hồ sơ, tài liệu pháp lý liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công Ty;
• Manage, store, and periodically review legal records and documents relating to the Company’s organization and operations;
• Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp làm việc với với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục pháp lý, xin cấp/điều chỉnh giấy phép;
• Draft and prepare dossiers, and directly work with relevant government agencies to carry out legal procedures and licensing activities;
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua sắm theo quy trình kiểm soát hợp đồng của Công Ty; tham gia hỗ trợ đàm phán khi cần thiết;
• Review, draft, and provide legal advice on commercial and procurement contracts in accordance with the Company’s contract review process; support negotiation when required;
• Rà soát, soạn thảo và đảm bảo tính pháp lý đối với các văn bản, tài liệu hành chính do Công Ty ban hành;
• Review, draft and ensure the legal compliance of internal and administrative documents issued by the Company;
• Đưa ra ý kiến pháp lý đối với các vấn đề, sự việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, Điều lệ, quy chế hoặc quy định nội bộ của Công Ty.
• Provide legal opinions on matters that may potentially violate applicable laws, the Company Charter, internal regulations, or policies.

2.    Giải quyết tranh chấp | Dispute resolution

Tư vấn và tham gia xử lý các tranh chấp nội bộ hoặc tranh chấp với bên thứ ba phát sinh từ hoạt động kinh doanh, hợp đồng kinh tế hoặc quan hệ lao động (nếu có).

Advise on and participate in resolving internal disputes or disputes with third parties arising from business operations, commercial contracts, or employment relationships (if any).

3.    Phối hợp nội bộ | Internal coordination

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban thuộc Công ty và Bộ phận pháp lý của Tập đoàn để thực hiện các công việc theo đúng quy trình, quy định.

Closely coordinate with departments within the Company and Legal department of the Group to ensure compliance with internal processes and regulations.

4.    Nghiên cứu pháp lý | Legal research

Thực hiện nghiên cứu các quy định pháp luật và các vấn đề pháp lý khác theo yêu cầu công việc.

Conduct legal research on relevant laws and other legal matters as required.

5.    Công việc khác | Other tasks

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của người quản lý trực tiếp, Tổng giám đốc và Bộ phận Pháp chế Tập đoàn.

Perform other tasks as assigned by the direct manager, General Director and Legal Department of the Group

Trình độ học vấn | Education: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật. Bachelor’s degree in Law.

Kinh nghiệm | Experience: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong trường học hoặc trong lĩnh vực pháp chế/doanh nghiệp. Minimum 2–3 years of experience in a similar position in school or in corporate legal practice.

Ngoại ngữ | English: Khả năng đọc, viết tiếng Anh tốt. Good command of English in reading, writing.

Kỹ năng chuyên môn | Professional skills: Soạn thảo và rà soát văn bản pháp lý; thành thạo tin học văn phòng. Legal drafting and review; proficient in Microsoft Office tools.

Kỹ năng mềm | Soft skills: Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề; làm việc nhóm tốt và làm việc độc lập hiệu quả; chủ động trong công việc; quản lý thời gian tốt. Strong communication and problem-solving skills; good teamwork and independent working ability; proactiveness in work;  effective time management.

Phẩm chất cá nhân | Personal attributes: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có ý thức bảo mật thông tin cao. Honest, careful, detail-oriented, and highly committed to confidentiality.

Tư duy | Mindset: Tư duy logic. Strong logical thinking.