Chuyên viên Quản lý ngân sách và tài sản CNTT

Là đầu mối quản lý ngân sách, chi phí, hợp đồng và tài sản CNTT của Khối CNTT; bảo đảm sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính, tối ưu chi phí đầu tư công nghệ và hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hoạch định, điều hành ngân sách CNTT theo định hướng chiến lược của Ngân hàng. Cụ thể các công việc chính bao gồm:

1. Quản lý và lập kế hoạch ngân sách CNTT

• Chủ trì xây dựng và tổng hợp kế hoạch ngân sách CAPEX/OPEX hàng năm của Khối CNTT.
• Phối hợp các đơn vị CNTT rà soát nhu cầu đầu tư, mua sắm và vận hành.
• Phối hợp Ban Tài chính Kinh doanh lập, điều chỉnh và báo cáo ngân sách theo quy định.
• Thực hiện phân tích, dự báo ngân sách theo tháng, quý, năm.

2. Kiểm soát và phân tích chi phí CNTT

• Theo dõi việc thực hiện ngân sách, giải ngân và sử dụng chi phí.
• Phân tích xu hướng chi phí CNTT, cơ cấu chi phí CAPEX/OPEX.
• Đề xuất các sáng kiến tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả đầu tư CNTT.

3. Quản lý mua sắm và hợp đồng CNTT

• Phối hợp với Trung tâm Mua sắm trong quá trình mua sắm tài sản và dịch vụ CNTT.
• Quản lý danh mục hợp đồng CNTT; theo dõi thời hạn, kế hoạch gia hạn, thanh lý và thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.
• Theo dõi các cam kết tài chính phát sinh từ hợp đồng CNTT.
• Cảnh báo các rủi ro liên quan đến chi phí, tiến độ và thời hạn hợp đồng.

4. Quản lý tài sản CNTT

• Quản lý cơ sở dữ liệu tài sản CNTT và bản quyền phần mềm.
• Theo dõi vòng đời tài sản CNTT từ mua sắm, bàn giao, sử dụng, điều chuyển đến thanh lý.
• Theo dõi tình trạng sử dụng license, subscription và bảo trì thiết bị.
• Đảm bảo dữ liệu tài sản được cập nhật đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định.

5. Báo cáo và quản trị dữ liệu

• Xây dựng và vận hành các dashboard, báo cáo quản trị ngân sách và tài sản CNTT.
• Cung cấp số liệu, phân tích và thông tin phục vụ công tác điều hành của Ban Lãnh đạo.
• Tham gia đánh giá hiệu quả đầu tư CNTT, phân tích ROI/TCO đối với các khoản đầu tư công nghệ.
• Phối hợp cung cấp hồ sơ, dữ liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra và quản trị nội bộ.

6. Quản lý quy trình và cải tiến

• Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình quản lý ngân sách, chi phí, tài sản và hợp đồng CNTT.
• Đề xuất triển khai các công cụ quản trị chi phí, tài sản và FinOps.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT, Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: quản lý ngân sách, tài chính doanh nghiệp, kế hoạch đầu tư, kiểm soát chi phí, mua sắm hoặc quản lý tài sản CNTT.
• Ưu tiên có kinh nghiệm tại lĩnh vực ngân hàng và công nghệ thông tin hoặc doanh nghiệp lớn.

3. Kiến thức & kỹ năng

• Hiểu biết về xây dựng kế hoạch ngân sách, chi phí CAPEX, OPEX, quản lý và sử dụng, kiểm soát ngân sách hiệu quả, đặc biệt là ngân sách trong lĩnh vực công nghệ thông tin
• Hiểu biết về quy trình đầu tư, mua sắm, quản lý hợp đồng và tài sản CNTT là một lợi thế.
• Hiểu biết về kiến thức tổng quan về hoạt động, hạ tầng và dịch vụ CNTT để phục vụ công tác lập kế hoạch và quản lý ngân sách là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tương tác phối hợp tốt với các đơn vị nội bộ và nhà cung cấp trong triển khai công việc.
• Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel, Power BI và ưu tiên có kỹ năng sử dụng các công cụ báo cáo dữ liệu và khả năng sử dụng tiếng Anh.
• Cẩn thận, chi tiết, thực hiện công việc với độ chính xác cao.