CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự, đảm bảo hồ sơ, dữ liệu, chính sách và chế độ của CBNV được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định.

Công việc chính:

• Quản lý, cập nhật hồ sơ và dữ liệu nhân sự; thực hiện HĐLĐ, phụ lục, quyết định và các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin/chức danh, nghỉ việc và các biến động nhân sự.
• Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công, tiền lương, thưởng và các khoản thu nhập; cung cấp dữ liệu đầu vào, phối hợp với đơn vị dịch vụ trong quá trình thực hiện và kiểm tra kết quả đầu ra; phối hợp xử lý các sai lệch, phát sinh.
• Thực hiện và theo dõi chính sách, chế độ, phúc lợi dành cho CBNV; phối hợp thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và xử lý các thủ tục, phát sinh liên quan tại địa phương.
• Triển khai công tác đánh giá nhân sự gồm đánh giá định kỳ và đánh giá theo yêu cầu; theo dõi, tổng hợp kết quả phục vụ các quyết định nhân sự liên quan.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và chính sách nhân sự; giải đáp các vấn đề của CBNV; phối hợp xử lý quan hệ lao động và các tình huống nhân sự phát sinh.
• Thực hiện các thủ tục và phối hợp làm việc với cơ quan BHXH, thuế, lao động và các cơ quan/đơn vị liên quan tại địa phương theo phân công.
• Tổng hợp, kiểm soát và phân tích dữ liệu nhân sự; lập báo cáo định kỳ, báo cáo quản trị và các báo cáo theo yêu cầu.
• Tham gia rà soát, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, công cụ quản trị nhân sự; thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi Quản trị Nhân sự theo phân công.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành phù hợp.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự, C&B, HR Operations hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế về HĐLĐ, chấm công – tiền lương, BHXH, thuế TNCN và các thủ tục nhân sự.
• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát dữ liệu; phát hiện và phối hợp xử lý các sai lệch trong chấm công, tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ/phần mềm quản trị nhân sự.
• Có kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo; giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm và có ý thức cao về bảo mật thông tin.
• Chủ động, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ và khả năng xử lý nhiều đầu việc đồng thời.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp/tập đoàn có quy mô và hệ thống quản trị nhân sự bài bản.