Chuyên viên Tuyển dụng

I. NHIỆM VỤ CHÍNH (Theo KPIs)
1. Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế họach và chỉ tiêu do Trưởng/Phó Phòng Tuyển dụng giao phó.

• Số lượng và chất lượng ứng viên đạt yêu cầu.
• Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viên
• Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn.
• Trực tiếp phỏng vấn vòng sơ tuyển.
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của cấp trên.
• Kiểm tra quá trình công tác của ứng viên trước khi nhận việc.
• Hỗ trợ nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc của Tập đoàn.
• Theo dõi & nhắc Trưởng bộ phận về việc đánh giá thử việc cho CBNV. Theo dõi quá trình thử việc của toàn bộ CBNV mới.
• Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, đánh giá ứng viên.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Thực hiện và tham gia vào các hoạt động xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự cho Tập đoàn.

• Đảm bảo thương hiệu tuyển dụng được nguồn bên ngoài và nguồn nội bộ được thu hút và hấp dẫn.
• Tham gia soạn thảo, đóng góp ý tưởng trong các chương trình thu hút nhân tài, quảng bá thương hiệu nhân sự của Tập đoàn.
• Trực tiếp thực hiện các Events về Nhân sự: Ngày hội việc làm, các chương trình hợp tác với các đối tác nhân sự,…
3. Tham gia vào các công tác quản trị nhân sự, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, một số công tác khác trong Ban NLCĐ của Tập đoàn.

• Đảm bảo hệ thống các công cụ tuyển dụng luôn sẵn sàng: quy trình tuyển dụng, biểu mẫu tuyển dụng, JD,…
• Tham gia và đóng góp ý kiến trong quá trình xây dựng các quy trình, biểu mẫu về tuyển dụng, nhân sự của Tập đoàn.
• Soạn thảo, hoàn chỉnh các bản mô tả công việc còn thiếu.
• Một số công việc khác do cấp trên giao phó.
II. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
1. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo Tập đoàn.
III. QUYỀN HẠN
1. Chủ động giải quyết những vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng được giao.
2. Đề xuất các biện pháp cải tiến liên quan đến công tác tuyển dụng, thu hút và phát triển nguồn nhân lực cho Tập đoàn.
3. Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của Tập đoàn và Pháp luật.
VI. THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30)
• Thứ Bảy: từ 8:00 đến 12:00.

VII. TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC
1. Độ tuổi: 25 – 36 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
3. Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
4. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
5. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…
6. Kỹ năng:
• Đàm phán, giải quyết vấn đề.
• Thiết lập quan hệ, làm việc nhóm.
• Giao tiếp tốt và rõ ràng.
• Lập kế hoạch.
• Huấn luyện và thuyết trình.
• Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá con người tốt.
7. Kiến thức liên quan: Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến việc chế độ chính sách của người lao động.
8. Các tố chất cần thiết khác: Năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp.