Chuyên viên xây dựng chính sách nhân sự, kiêm trợ lý Giám đốc

Job Description

Chuyên viên xâu dựng chính sách nhân sự

1. Tham gia và đề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc...), các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, quy chế thăng tiến và thay thế nhân sự phù hợp với Công ty theo từng giai đoạn.
2. Xây dựng/chỉnh sửa bổ sung hệ thống quy trình, biểu mẫu, quy định, quy chế (Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế dân chủ, Quy trình chấm công, Xử lý kỷ luật,…) theo quy định Công ty và pháp luật hiện hành.
3. Tham gia vào việc đánh giá định kỳ về hiệu quả công việc đối với CBNV các phòng ban, tính thực thi các quy định,… để từ đó xây dựng các phương án điều chỉnh lương/thưởng/chế độ đãi ngộ/quy định phù hợp.
4. Thực hiện triển khai xây dựng hệ thống Mô tả công việc, hệ thống chức danh, đánh giá hiệu suất công việc, khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp,…
5. Thực hiện khảo sát, phân tích, thiết kế và đề xuất hiệu chỉnh các chính sách, giải pháp nhằm nâng cao trong công tác quản trị nguồn nhân lực Công ty.
6. Kiểm tra và giám sát Phòng ban thực hiện Nội quy, Chính sách, Quy định, Quy trình,…
7. Tiếp nhận/lắng nghe những khiếu nại, thắc mắc, tranh chấp hoặc bất mãn của người lao động liên quan đến các chế độ, chính sách, quy trình, quy định của Công ty và đề xuất giải pháp phù hợp.
8. Tham gia vào các dự án nhân sự khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp và Giám đốc

Trợ lý Giám đốc công ty

1. Lên kế hoạch, phối hợp công việc, đôn đốc tiến độ công việc với các phòng ban và báo cáo Giám Đốc
2. Tham mưu và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty
3. Tham mưu và trợ giúp Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của công ty.
4. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám đốc phân công
5. Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
6. Thư ký các cuộc họp Ban Giám đốc
7. Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp từ GĐ công ty

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị nguồn lực, Kinh tế lao động, Pháp chế và ngành liên quan.
• Có 05 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí xây dựng và triển khai xây dựng hệ thống và chính sách đãi ngộ tại các Công ty có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
• Kiến thức về xây dựng và phát triển hệ thống nhân sự và chính sách cho người lao động.
• Có kiến thức về Pháp luật lao động, dân sự và các quy định pháp luật liên quan.
• Thái độ/tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi.
• Tư duy logic và thuyết trình tốt.
• Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Công việc chuyên viên xây dựng hệ thống nhân sự  công chiếm 70%, trợ ký giám đốc công việc chiếm 30%