Project delivery and programme (Quản lý dự án và tiến độ)
- Plan, sequence and manage all site works from site possession to handover and defects liability period. / Lập kế hoạch, sắp xếp trình tự và quản lý toàn bộ công tác tại công trường, từ giai đoạn tiếp nhận mặt bằng đến khi bàn giao và kết thúc thời hạn bảo hành.
- Prepare, monitor and update the construction programme; identify delays early and put recovery plans in place. / Lập, theo dõi và cập nhật tiến độ thi công; sớm phát hiện các nguy cơ chậm trễ và triển khai phương án khắc phục.
- Run site coordination meetings and report progress weekly to the Project Director and client team./ Điều hành các cuộc họp phối hợp tại công trường và báo cáo tiến độ hàng tuần cho Giám đốc Dự án cùng đại diện chủ đầu tư.
- Manage building management requirements, including work permits, after-hours works and loading access./ Quản lý các yêu cầu về vận hành công trình, bao gồm giấy phép thi công, công việc ngoài giờ hành chính và việc ra vào của phương tiện vận chuyển/bốc dỡ hàng hóa.
Team and subcontractor management (Quản lý đội ngũ và nhà thầu phụ)
- Lead Site Managers, Site Engineers and Foremen; allocate resources across trades and projects / Chỉ đạo các Quản lý công trường, Kỹ sư công trường và Quản đốc; phân bổ nguồn lực cho các hạng mục thi công và dự án.
- Coordinate subcontractors and suppliers for carpentry, ceilings, partitions, flooring, joinery, MEP and specialist works/ Điều phối các nhà thầu phụ và nhà cung cấp cho các hạng mục: mộc, trần, vách ngăn, sàn, đồ gỗ nội thất, hệ thống cơ điện (MEP) và các hạng mục chuyên biệt.
- Review subcontractor method statements, shop drawings and material submittals before issue to consultants/ Xem xét biện pháp thi công, bản vẽ chi tiết thi công (shop drawing) và hồ sơ trình duyệt vật liệu của nhà thầu phụ trước khi trình cho đơn vị tư vấn.
Quality (Chất lượng)
- Implement the project quality plan, inspection and test plans and hold-point inspections./Triển khai kế hoạch quản lý chất lượng dự án, kế hoạch kiểm tra - thử nghiệm và thực hiện kiểm tra tại các điểm dừng kỹ thuật (hold-points).
- Check workmanship against drawings, specifications and brand or client standards./Kiểm tra chất lượng thi công, đối chiếu với bản vẽ, thông số kỹ thuật và các tiêu chuẩn của thương hiệu hoặc khách hàng.
- Drive snagging, defect rectification, testing and commissioning, and handover documentation (as-builts, O&M manuals)./ Thúc đẩy công tác rà soát lỗi (snagging), khắc phục khiếm khuyết, thử nghiệm, vận hành thử và hoàn thiện hồ sơ bàn giao (bản vẽ hoàn công, tài liệu vận hành và bảo trì).
Health, safety and environment (Sức khỏe, An toàn và Môi trường (HSE))
- Enforce site HSE rules, risk assessments and permit-to-work systems in line with Vietnamese regulations and client requirements./Thực thi các quy định HSE tại công trường, quy trình đánh giá rủi ro và hệ thống cấp phép làm việc, đảm bảo tuân thủ các quy định của Việt Nam cũng như yêu cầu của khách hàng.
- Lead toolbox talks, site inspections and incident investigations; keep zero-harm as the site standard./Chủ trì các buổi phổ biến an toàn đầu ca (toolbox talks), công tác kiểm tra hiện trường và điều tra sự cố; duy trì tiêu chuẩn "không gây hại" (zero-harm) tại công trường.
Commercial and cost control (Kiểm soát chi phí và các vấn đề thương mại)
- Work with the Quantity Surveyor to control site costs, track variations and support monthly valuations./ Phối hợp với Kỹ sư Dự toán (Quantity Surveyor) để kiểm soát chi phí tại công trường, theo dõi các hạng mục phát sinh và hỗ trợ công tác định giá hàng tháng.
- Identify and record site instructions, changes and delays that affect cost or time./ Xác định và ghi nhận các chỉ thị tại công trường, các thay đổi và sự chậm trễ có ảnh hưởng đến chi phí hoặc tiến độ.
Client and stakeholder management (Quản lý khách hàng và các bên liên quan)
- Act as the senior site contact for the client, project manager, design consultants and landlord./ Đóng vai trò là đầu mối liên hệ cấp cao tại công trường cho khách hàng, quản lý dự án, các đơn vị tư vấn thiết kế và chủ đầu tư.
- Resolve site issues and design clashes quickly, escalating to the Project Director when needed. / Giải quyết nhanh chóng các vấn đề tại công trường và các xung đột về thiết kế; báo cáo lên Giám đốc Dự án khi cần thiết.