Demand Planning & Purchasing Executive

Mục tiêu công việc

Đảm bảo hàng hóa được lập kế hoạch nhu cầu, đặt mua và theo dõi đúng số lượng – đúng thời điểm – đúng PO, nhằm đáp ứng nhu cầu bán hàng, Marketing và trưng bày, đồng thời kiểm soát mức tồn kho hợp lý.

Trách nhiệm chính

·        Nhận Product Selection / Assortment Plan (Kế hoạch lựa chọn/danh mục sản phẩm) đã được phê duyệt từ Merchandising và chuyển thành kế hoạch nhu cầu hàng hóa.

·        Tổng hợp nhu cầu cho Selling / Display / Marketing / Backup Stock theo từng giai đoạn.

·        Xây dựng và cập nhật Demand Plan (Kế hoạch nhu cầu) theo SKU / collection / category / store.

·        Theo dõi Stock on Hand (Tồn kho hiện có), Open PO (PO đang mở), In-transit Stock (Hàng đang vận chuyển), Sales và nhu cầu tương lai.

·        Đề xuất số lượng đặt hàng / replenishment (bổ sung hàng) dựa trên nhu cầu và tồn kho.

·        Chuẩn bị, phát hành và quản lý Purchase Order – PO (Đơn đặt hàng) theo approval flow (luồng phê duyệt).

·        Xác nhận với supplier về quantity, price, delivery date, Incoterms và payment terms theo thông tin đã được phê duyệt.

·        Theo dõi PO từ khi phát hành đến khi supplier hoàn tất giao hàng.

·        Theo dõi Open PO / overdue PO / partial delivery / cancelled quantity.

·        Phối hợp Logistics & Warehouse để chuẩn bị kế hoạch hàng về.

·        Theo dõi các KPI như PO Fulfillment, On-time Delivery, Stock Availability, Inventory Aging và Stock Cover.

·        Lập báo cáo và cảnh báo sớm nguy cơ stock-out / overstock / late delivery cho Supply Chain Manager.

.

1. Trình độ & Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành thuộc khối Kinh tế, Kinh doanh, Thương mại, Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạch định nhu cầu, thu mua, quản lý hàng hóa hoặc các vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, chuỗi cửa hàng, FMCG hoặc thời trang.

2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn

- Có kinh nghiệm lập kế hoạch nhu cầu, theo dõi đơn hàng, tồn kho và kế hoạch bổ sung hàng.

- Thành thạo Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp hoặc quản lý chuỗi cung ứng là lợi thế.

- Có khả năng phân tích số liệu và theo dõi tiến độ hàng hóa.

3. Kỹ năng

- Tư duy phân tích, cẩn thận, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng phối hợp với các phòng ban và làm việc với nhà cung cấp.

- Có khả năng giao tiếp và xử lý công việc tốt.