[ESS] Admin cum Assistant

Job Description

1. Assistant AOM

- Sắp xếp lịch họp cho Giám đốc và ghi lại tất các nội dung trong cuộc họp

- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban

- Quản lý và theo dõi tiến độ công việc của Giám đốc giao cho các bộ phận

- Thực hiện báo cáo định kỳ được chỉ định

- Các yêu cầu khác từ Giám đốc.

2. Admin

- Thực hiện các thủ tục hành chính cho nhân sự.

- Giám sát việc tuân thủ thực hiện nội quy văn hóa của công ty.

- Lập, theo dõi và thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện văn hóa: sinh nhật, team dinner,... tại công ty.

- Book vé máy bay, khách sạn, xe... cho các chuyển công tác của cán bộ công nhân viên công ty.

- Thực hiện các loại hợp đồng với đơn vị cung cấp.

- Quản trị và theo dõi định mức sử dụng tài khoản Grab của nhân sự.

Job Requirement

- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến hành chính văn thư, kế toán hay các ngành liên quan;

- Có laptop cá nhân

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm

- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm canva là một lợi thế

- Hành chính văn phòng

- Khả năng sử dụng Ms Office, Outlook, Canva

- Tính cách năng động, trung thực, nhiệt huyết trong công việc.

- Chịu được áp lực cao, làm việc với tinh thần trách nhiệm, hợp tác và kỷ luật.