Thư ký/Trợ lý giám đốc

Job Description

* Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách,...
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa,...
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên trong vấn đề nhân sự
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Thường xuyên đi công tác

- Quản lý việc sắp xếp đi lại của Giám đốc (bao gồm thị thực/chỗ ở).
- Xử lý thư từ của Giám đốc, đảm bảo rằng thư từ đến được Giám đốc/hoặc thay mặt cho Giám đốc hoặc các nhân viên khác xử lý khi thích hợp.
- Lưu giữ hồ sơ liên lạc của Giám đốc.
- Sàng lọc các cuộc gọi, câu hỏi và yêu cầu, và xử lý chúng khi thích hợp.
- Hỗ trợ Giám đốc nghiên cứu và theo dõi hành động đối với các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc - theo dõi phản hồi, kích hoạt hành động tiếp theo.
- Soạn thảo tài liệu, giấy tóm tắt, báo cáo và bài thuyết trình cho Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp và đảm bảo rằng Giám đốc đã chuẩn bị tốt cho các cuộc họp đó, chuẩn bị chương trình nghị sự, tóm tắt trước cuộc họp và giấy tờ họp.
- Gặp gỡ và chào đón khách ở mọi cấp độ thâm niên.
- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà Giám đốc có thể yêu cầu một cách hợp lý.

*Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Phiên/biên dịch hoặc các chuyên ngành liên quan
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office, Google Suite
- Khả năng trình bày, giao tiếp, thuyết phục tốt
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt

- Có sức khỏe tốt, năng động,...đi công tác với Sếp

- Tư duy logic tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao

* Quyền lợi:
- Mức lương cơ bản hấp dẫn, trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn
- Cơ hội được tham gia đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ thưởng phúc lợi: lễ tết, sinh nhật, ốm đau, bệnh tật, hiếu hỷ.. theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Nhanh nhẹn, chủ động, và có khả năng làm việc độc lập.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.

- Có sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác với cấp trên

LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
- Các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết, ...)
- Mức lương: 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ + thưởng năng lực.
- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)