Trợ lý Ban Giám đốc

Job Description

• Công việc điều phối chung:
  - Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
  - Tiếp nhận các thông tin yêu câù mua sắm từ nhân viên, tạo đề xuất gửi Bộ phận mua hàng, làm các thủ tục thanh toán cho đơn hàng
  - Đầu mối kiểm soát công việc chung của MF
  - Trình ký hồ sơ và theo dõi tiến độ trình ký các hồ sơ của MF: Hồ sơ kế toán, Hồ sơ vận hành, Hồ sơ thẩm định, Hồ sơ pháp chế …
  - Quản lý dấu công ty, đóng dấu hồ sơ
  - Làm đề xuất tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các phòng ban
  - Scan và lưu trữ hồ sơ chứng từ của công ty khi được yêu cầu
  - Làm đề nghị thanh toán cho các khoản cần thanh toán (nhà cung cấp, nhân viên…)
  - Phụ trách các việc: đăng ký thiết bị văn phòng cho nhân sự, phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề về hành chính (nhắc nhở nội quy, giải quyết các thắc mắc chung về hành chính)
• Công việc trợ lý chuyên trách
  - Đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạo
  - Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
  - Sắp xếp lịch họp, lịch công tác… phù hợp với kế hoạch của Ban lãnh đạo, theo dõi nhắc lịch cho Ban lãnh đạo
  - Thông báo lịch làm việc của Ban lãnh đạo tới các bộ phận
  - Tổ chức và tham dự các buổi họp với Ban lãnh đạo
  - Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp đến Ban lãnh đạo và các bộ phận
• Phối hợp với các bộ phận thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
• Thái độ: Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công
• Yêu cầu khác: Cam kết và tâm huyết, có ý thức trách nhiệm và chủ động với công việc

QUYỀN LỢI

Chế độ đãi ngộ

• Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 500.000 VNĐ/tháng).
• Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty...

Đào tạo – Phát triển

• Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
• Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
• Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
• Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.

Chăm sóc sức khỏe, đời sống

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
• Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
• Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ...