Tìm việc dễ dàng...

Location

Ha Noi

Maps
  • Salary

    13 Mil - 15 Mil VND

  • Experience

    Over 1 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    11/12/2024

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel
  • Allowances
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Business Expense
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave
  • Sport Club

Job Description

  • Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm gắn với chỉ tiêu, mục tiêu của Văn phòng
  • Triển khai nghiệp vụ thư ký

    -Tham mưu, giúp việc cho Chánh văn phòng xây dựng, hoàn thiện hệ công cụ quản lý.

    - Quản lý lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc: lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Tổng Giám đốc nhằm đảm bảo Ban Tổng Giám đốc có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

    - Xử lý thư từ và tài liệu: Quản lý và xử lý thư từ, email và các tài liệu liên quan đến công việc của Ban Tổng Giám đốc, triển khai, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng và đảm bảo rằng các thông điệp được chuyển đến đúng đối tượng/Phòng ban kịp thời.

    - Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp, sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan

    - Quản lý lịch trình các cuộc họp: Quản lý lịch trình các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc; điều phối các cuộc họp theo đúng lịch trình, đảm bảo các công việc được diễn ra đúng thời gian, quy định.

    - Đôn đốc, giám sát các đơn vị, cá nhân để đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc được triển khai theo kết luận về thời gian, chất lượng, tiến độ, kịp thời báo cáo Ban Tổng Giám đốc khi có vấn đề phát sinh.
  • Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7: Sáng 8h30 đến 12h00. Chiều 13h00 - 17h30.

    Nghỉ các 02 thứ 7 và các ngày chủ nhật trong tháng.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Ngoại giao, Quan hệ quốc tế,…
  • Tối thiểu kinh nghiệm 01 năm làm thư ký, trợ lý tại các Công ty có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
  • Thái độ, phẩm chất cần thiết cho công việc:
  • Tận tâm
  • Chính trực, trân trọng lời nói
  • Tư duy phát triển
  • Kiến thức chuyên môn
  • Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, về nghiệp vụ thư ký, trợ lý                     
  • Am hiểu lĩnh vực kinh doanh của Công ty là một lợi thế   
  • Kỹ năng thiết yếu cho công việc
  • Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tổng hợp
  • Kỹ năng lập kế hoạch
  • Kỹ năng quản lý công việc  
  • Kỹ năng sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Word, excel, powerpoint, power bi…)

More Information

  • Degree: Bachelor
  • Age: Unlimited
  • Salary: 13 Mil - 15 Mil VND
Save job Email me similar jobs Report job

Similar jobs