Giám đốc Cung Ứng

Job Description

1. Quản lý hoạt động mua hàng

- Xây dựng và quản lý ngân sách mua hàng.

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín.

- Thương thảo, đàm phán hợp đồng để đạt được giá cả và điều khoản hợp lý.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.

- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quá trình mua hàng, từ đặt hàng đến nhận hàng.

- Đảm bảo các sản phẩm được mua đạt tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ các quy định pháp luật về dược phẩm.

- Theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

2. Quản lý kho

- Xây dựng và giám sát quy trình nhập kho, xuất kho, bảo quản và kiểm kê hàng hóa.

- Đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn GSP, GDP và các quy định của Bộ Y tế.

- Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện bảo quản khác để đảm bảo chất lượng dược phẩm.

- Xử lý hàng hóa bị lỗi, hết hạn, hoặc cần thu hồi theo quy định.

- Quản lý hệ thống phần mềm kho và dữ liệu hàng hóa chính xác.

- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo tính minh bạch.

- Báo cáo định kỳ về tình trạng kho, tồn kho, và hiệu quả hoạt động cho ban lãnh đạo.

- Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng để kiểm tra hàng hóa khi nhập/xuất kho.

3. Quản lý giao nhận

- Xây dựng kế hoạch giao nhận hàng hóa hàng ngày, tuần, tháng.

- Điều phối nhân viên giao nhận và phương tiện vận chuyển để đáp ứng nhu cầu giao hàng.

- Theo Theo dõi và tối ưu hóa chi phí giao nhận, vận chuyển.

- Quản lý tài sản, thiết bị và phương tiện giao nhận. dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.

- Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, địa điểm và trong tình trạng tốt nhất.

- Kiểm tra, xử lý khiếu nại của khách hàng liên quan đến vấn đề giao nhận.

- Xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng và cải tiến quy trình giao nhận.

- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về pháp lý liên quan đến vận tải, giao nhận.

4. Quản lý nội bộ:

• Quản lý quy trình

- Xây dựng, triển khai, kiểm soát quy trình quy định liên quan các hoạt động mua hàng, quản lý kho, giao nhận.

- Đánh giá hiệu quả của hoạt động mua hàng và tối ưu hóa quy trình.

- Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới trong quản lý kho và bảo quản dược phẩm.

- Phối hợp các phòng ban khác xây dựng quy trình, quy định của công ty

• Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý giám sát nhân viên phòng Cung ứng

- Phân công công việc phù hợp cho từng nhân sự thuộc phòng tuỳ theo sở trường, năng lực của mỗi nhân viên.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá nhân viên về việc tuân thủ các Quy trình theo quy chuẩn của Công ty.

Job Requirement

•  Cơ bản:

-       Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Logistics, Dược,...).

-       Có từ 5 năm kinh nghiệm vị trí Giám đốc bộ phận cung ứng, trong đó ít nhất 3 năm ngành Dược phẩm (bắt buộc)

-       Kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Kỹ năng:

-       Hiểu biết sâu về chuỗi cung ứng, logistics, và quản lý mua hàng.

-       Kiến thức về thị trường cung ứng ngành Dược và các quy định pháp luật có liên quan.

-       Kỹ năng đàm phán, phân tích dữ liệu và quản lý hợp đồng.

-       Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.

-       Khả năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.

-       Kỹ năng phân tích dữ liệu bằng Excel hoặc các công cụ khác.

-       Giao tiếp hiệu quả và phối hợp tốt với các phòng ban khác.

-       Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.