GENERAL ADMINISTRATION STAFF / NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

• Doing and monitor secretarial workflow to ensure timely completion

Thực hiện và theo dõi quy trình làm việc của thư ký để đảm bảo hoàn thành đúng hạn

• Undertake general reception duties as required including answering and transferring incoming calls, greeting office visitors, distributing in-coming correspondence/goods, coordinating out-going correspondence/goods to ensure efficient delivery.

Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo giao hàng hiệu quả.

• Arrange daily car/taxi for staff for daily jobs

Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc

• Order mineral water/stationeries, booking air-ticket/hotel for guest/staff

Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên

• Collect invoices from suppliers and make internal submission for payment request

Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán

• Ensure the public and working areas of the office are maintained in an ordered, clean and tidy fashion at all times.

Đảm bảo khu vực chung và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.

• Assist with any other general duties of an administrative nature as requested.

Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung khác theo yêu cầu

• Other tasks assigned by the Director and Manager.

Các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Quản lý giao

Job requirement:

Yêu cầu công việc:

• Female, Vietnamese, age below 30

Nữ, người Việt Nam, dưới 30 tuổi

• University/college graduated

Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng

• Good communication in English

Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh

• Good computer skills

Kỹ năng máy tính tốt

• High responsibility, hardworking, eager to learn and good personality

Có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, ham học hỏi, tính cách tốt và có động lực cao

• Capable of working under high pressure

Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

*** Benefits:

     Những phúc lợi từ Công ty:

• Health insurance & 24/7 personal accident insurance

Bảo hiểm sức khỏe & bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/7

• Competitive salary and allowances

Lương và phụ cấp cạnh tranh