Giám Đốc Nhân Sự

1. Hoạch định tổ chức và chiến lược nhân sự

• Thiết kế, rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, định biên và lộ trình chức danh phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn; đánh giá tác động nhân sự của các phương án tái cấu trúc và chuẩn bị nguồn lực phục vụ kế hoạch mở rộng sản xuất
• Tư vấn Tổng Giám đốc/ Ban Điều hành về tổ chức, nguồn lực, chi phí lao động, năng suất và quản trị thay đổi trên cơ sở dữ liệu và tình hình vận hành thực tế.

2. Lãnh đạo và phát triển chức năng Nhân sự

• Xây dựng mô hình vận hành Nhân sự; phân định rõ trách nhiệm, mục tiêu và cơ chế phối hợp giữa đội ngũ HR tại văn phòng và nhà máy.
• Phân công công việc, thiết lập mục tiêu, đánh giá và huấn luyện đội ngũ Phát triển Nhân lực & Văn hóa; nâng cao năng lực chuyên môn và chất lượng phục vụ nội bộ.
• Xây dựng danh mục dự án nhân sự theo mức độ ưu tiên; xác định đầu ra, người phụ trách, ngân sách, tiến độ và cơ chế theo dõi, xử lý vướng mắc.

3. Tuyển dụng, quản trị nhân tài và kế nhiệm

• Xây dựng chiến lược thu hút và kế hoạch tuyển dụng cho khối sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh và quản lý.
• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên và quản lý giai đoạn thử việc; trực tiếp dẫn dắt tuyển dụng các vị trí quản lý và chuyên gia then chốt khi cần.
• Tổ chức đánh giá nhân tài, nhận diện nhân sự tiềm năng và xây dựng đội ngũ kế nhiệm cho các vị trí quan trọng.

4. Phát triển năng lực, quản trị hiệu suất và đào tạo

• Xây dựng khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp và chương trình phát triển đội ngũ quản lý.
• Thiết kế, cải tiến hệ thống mục tiêu/KPI/OKR, đánh giá hiệu suất và cơ chế phản hồi; kết nối kết quả công việc với phát triển năng lực và thu nhập.
• Đánh giá khoảng cách năng lực, xác định nhu cầu đào tạo và theo dõi mức độ áp dụng sau đào tạo; hướng dẫn quản lý giao mục tiêu, phản hồi và xử lý kết quả đánh giá nhất quán.
• Huấn luyện quản lý tuyến đầu thực hiện hiệu quả trách nhiệm quản trị con người trong đơn vị.

5. Tiền lương, đãi ngộ và ngân sách nhân sự

• Chủ trì xây dựng, rà soát và triển khai chính sách tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, thang bảng lương và cơ chế đãi ngộ phù hợp với định hướng của Công ty.
• Rà soát cơ chế 3P theo lộ trình được phê duyệt; phối hợp với Tài chính đánh giá tác động chi phí trước khi triển khai.
• Lập và kiểm soát ngân sách nhân sự; kiểm soát chất lượng công tác lương, thưởng và chế độ cho người lao động, bảo đảm công bằng nội bộ, tính cạnh tranh và tuân thủ quy định.

6. Năng suất và hiệu quả sử dụng lao động

• Phối hợp với Sản xuất và Tài chính xây dựng định biên theo công suất, ca kíp và sản lượng.
• Phân tích chi phí lao động, làm thêm giờ, biến động nhân sự và thiếu hụt kỹ năng; đề xuất giải pháp cải thiện và theo dõi tác động.
• Phân định rõ trách nhiệm: Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm tham mưu và đề xuất giải pháp nhân sự; lãnh đạo vận hành chịu trách nhiệm bố trí lao động và kết quả năng suất tại đơn vị.

7. Quan hệ lao động, pháp lý và tuân thủ

• Quản trị các nội dung liên quan đến hợp đồng lao động, thời giờ làm việc, nội quy, kỷ luật, đối thoại, thỏa ước lao động tập thể, công đoàn và bảo hiểm xã hội.
• Rà soát hồ sơ, quy trình và thực tiễn triển khai nhằm nhận diện, báo cáo rủi ro; tham mưu phương án xử lý khiếu nại, tranh chấp và các thay đổi lao động.
• Phòng ngừa, xử lý tình huống quan hệ lao động đúng quy định, nhất quán và nhân văn; phối hợp các đơn vị duy trì môi trường làm việc ổn định.

8. Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ

• Chuyển hóa định hướng của Ban Lãnh đạo và các giá trị Sáng tạo – Bền vững – Chuyên nghiệp – Tinh tế thành hành vi, thực hành quản lý và trải nghiệm nhân viên.
• Tổ chức truyền thông nội bộ, hoạt động ghi nhận, khảo sát mức độ gắn kết và các chương trình cải thiện trải nghiệm nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông khi có thay đổi về tổ chức, chính sách; thu nhận phản hồi và theo dõi các hành động cải thiện.

9. Dữ liệu nhân sự, báo cáo quản trị và số hóa

• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự; thống nhất danh mục dữ liệu, đầu mối cập nhật, kỳ chốt và cơ chế đối soát.
• Xây dựng hệ thống báo cáo/ dashboard phục vụ điều hành về biến động nhân sự, tuyển dụng, chi phí lao động, hiệu suất và rủi ro.
• Đề xuất và triển khai lộ trình HRIS/ số hóa các quy trình ưu tiên; bảo đảm phân quyền, tính chính xác và bảo mật dữ liệu.

1. Trình độ và kinh nghiệm bắt buộc

• Tốt nghiệp đại Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành phù hợp.
• Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm quản trị nhân sự tổng thể; trong đó ít nhất 5 năm ở vai trò Giám đốc/ Trưởng bộ phận Nhân sự hoặc vị trí tương đương, làm việc trực tiếp với CEO/ Ban Điều hành.
• Có thành tích thực tế tại doanh nghiệp sản xuất/ công nghiệp quy mô khoảng 400 CBNV trở lên; ưu tiên kinh nghiệm quản trị đa nhà máy, mở rộng sản xuất hoặc tái cấu trúc.
• Có kinh nghiệm trực tiếp xây dựng và triển khai các hệ thống về hoạch định tổ chức, định biên, tuyển dụng, quản trị hiệu suất, đãi ngộ 3P, phát triển nhân lực, quan hệ lao động và HRIS.
• Đã trực tiếp chủ trì và chịu trách nhiệm về ít nhất 2 trong 4 nhóm kết quả: (i) tái thiết tổ chức/ định biên; (ii) tuyển dụng quy mô lớn; (iii) triển khai 3P/KPI/HRIS; (iv) ổn định quan hệ lao động trong giai đoạn thay đổi. Có số liệu hoặc bằng chứng thể hiện rõ vai trò và kết quả đạt được.
• Xem xét ứng viên Trưởng ban/ Trưởng phòng Nhân sự hoặc HR Head có phạm vi trách nhiệm, quyền hạn tương đương HRD và đáp ứng các yêu cầu trên.

2. Năng lực chuyên môn và quản trị

• Hoạch định nhân sự gắn với kế hoạch sản xuất - kinh doanh; tham mưu cho Ban Lãnh đạo dựa trên dữ liệu.
• Phân tích định biên, chi phí lao động và hiệu quả sử dụng nhân lực; xây dựng giải pháp có mục tiêu và khả năng đo lường.
•  Thiết kế hệ thống, quản trị dự án và tổ chức triển khai thay đổi.
• Lãnh đạo, phát triển đội ngũ HR; huấn luyện quản lý tuyến đầu và phối hợp hiệu quả với các bộ phận.
• Giao tiếp, đàm phán, phản biện và xử lý tình huống nhân sự phức tạp.
• Sử dụng tốt Excel, PowerPoint; có khả năng khai thác HRIS và xây dựng báo cáo quản trị.

3. Phẩm chất và yêu cầu khác

• Chính trực, công bằng, bảo mật và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả.
• Tư duy chiến lược nhưng sát thực tế vận hành; chủ động, quyết đoán và có khả năng ưu tiên nguồn lực.
• Có bản lĩnh tham mưu, giữ vững nguyên tắc, biết lắng nghe và tạo đồng thuận.
• Sẵn sàng làm việc thực địa và công tác tại nhà máy/đơn vị khi cần.