Giám sát Hành chính (Admin Supervisor)

A. Công tác Quản lý Hành chính / Admin management works
• Nghiên cứu và dự thảo mới hoặc dự thảo điều chỉnh các quy chế, biểu mẫu về quản trị hành chính
To study and draft (newly or revisingly) admin regulations, forms
• Dự thảo, soạn thảo các văn bản phát hành trong nội bộ và phát hành ra ngoài công ty
To draft and prepare for documents for internal use and internal use of the Company
• Tham mưu ý kiến chuyên môn cho Lãnh đạo về công tác hành chính phục vụ mục tiêu chung của Công ty
Consult leaders about professional knowledge of admin serving main goal of the Company
• Tổ chức sắp xếp đăng ký, thực hiện các công tác tiếp tân, khánh tiết, phục vụ hội nghị, tiếp khách và các cuộc họp của Công ty.
To organise and arrange works on reception, welcoming guest, convention, receiving guests, meetings of Company
• Thiết lập và tăng cường mối quan hệ tốt với tất cả các cơ quan thẩm quyền địa phương
To establish and strengthen good relationship with local authorities
• Đón tiếp các đoàn khách chính quyền đoàn thể, đơn vị quản lý Tòa nhà
To arrange & receive delegations of local authorities, unions and management committees of the building leasing Company's office
• Quản lý công tác hành chính của chi nhánh, văn phòng kinh doanh của Công ty
To manage admin works of Branches), Sales Offices of the Company
• Quản lý đội ATVSLĐ và phòng cháy chữa cháy (PCCC) và lên kế hoạch tập huấn (nếu có), đảm bảo an toàn về tài sản, PCCC và vệ sinh môi trường làm việc tại Công ty; Thủ tục khai trình, báo cáo, thống kê về tai nạn và bảo hộ lao động với Cơ quan hữu quan.
To manage the Team of occupational safety, hygiene, health and fire prevention and fighting, and plan for their training (if any), to make sure safety of assets, fire prevention and fighting, and office environment hygiene of the Company; procedures of notitying, reporting, compiling on labor accidents and protection with related authorities.
• Quản lý và điều phối đội xe công ty, cùng với công tác theo dõi, kiểm tra, giám sát việc sử dụng, nhiên liệu xe ô tô, hao mòn, hư hỏng phụ tùng xe ô tô.
To manage and coordinate vehicles of the Company; and monitor, check, supersise vehicle using, vehicle fuel, etc. to make sure well running for Company use as requried.
• Quản lý giám sát và lên kế hoạch thực hiện các công tác xây dựng, cải tạo trụ sở văn phòng trong toàn hệ thống Công ty theo đúng chuẩn và mẫu thống nhất nhận diện thương hiệu của Công ty.
To manage, monitor and plan for conducting construction and renovation of office in the whole Company.
• Công tác Hành chính phối hợp với Ban Hành chính của Tập đoàn Phú Hưng
Admin works coordinating with Admin Team of Phu Hung Financial Group
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện Du lịch, Tất niên cho CBNV Công ty
Planing and organizing annual Outing Travel, Annual Year-End Party for company employees
B. Công tác Kế hoạch / Planning - Marketing & PR activities
• Quản lý chung công tác kế hoạch - tiếp thị & truyền thông
To manage general works of planning - marketing & PR
C. Công tác Đào tạo / Training activities
• Quản lý chung công tác đào tạo
To manage general works of training
D. Công tác Quản lý hoạt động Đại lý I Agency management activities
• Quản lý chung công tác hoạt động đại lý
To manage general works of agency activities

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản lý Hành Chính, , Luật và các ngành liên quan

Bachelor's degree in Administration management, Law and other majors related

• Có kinh nghiệm và kiến thức tốt về Quản trị Hành chính

Good experience and knowledge on Administration management

• Ngoại ngữ: Thông thạo 4 kỹ năng trong Tiếng Anh

English fluency on 4 skills

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và email

Proficiency in Word, Excel, PowerPoint and email

• Có kiến thức Pháp luật

Good understanding of Vietnamese Law

• Có trách nhiệm, cẩn thận, trung thực

To be responsible, careful and honest

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt

Good communication and persuasion skills

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm

Leadership and management skills