[GLOBAL X_NOVA SERVICE] Chuyên Viên Thanh Quyết Toán

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận và đối chiếu chứng từ mua hàng.
- Nhận chứng từ đã nhập hàng: phiếu giao hàng, hóa đơn, hợp đồng,… của nhà cung cấp cho nhà hàng;
- Đối chiếu chứng từ, chốt số liệu mua hàng: số lượng, giá trị hàng hóa thực giao nhận giữa nhà cung cấp và nhà hàng;
- Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp làm rõ thông tin hồ sơ thanh toán.           
Nhiệm vụ 2:  Kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán.
- Kiểm tra chứng từ đề xuất thanh toán, đảm bảo chứng từ và đề xuất thanh toán đúng Quy trình hiện hành;
- Làm Đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định nội bộ hiện hành;
- Theo dõi tình trạng của hồ sơ thanh toán;
- Hỗ trợ nhân viên cung ứng lập báo cáo dự kiến dòng tiền định kỳ.           
Nhiệm vụ 3: Nhập liệu và lưu trữ hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm nhập liệu vào hệ thống, lưu trữ, bảo mật tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, giá, nhà cung cấp, nhà sản xuất…theo quy định công ty;
- Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ cung ứng, báo cáo liên quan đến thông tin, kết quả mua hàng khi có yêu cầu của Cấp trên.            
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Cấp trên.            

1. Trình độ:

- Trình độ yêu cầu: ĐH, CĐ, Trung cấp,…
- Tốt nghiệp các ngành: Kế toán, kinh tế, tài chính…                
- Có kiến thức chuyên môn về thanh toán trong lĩnh vực F&B                
2. Kinh nghiệm:

- Kinh nghiệm chuyên môn: có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty về  lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hệ thống F&B.                
3. Kỹ năng:

- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc có hiệu quả;
- Sử dụng tốt MS Office;
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc.