Hà Nội - Nhân viên Sale Admin - Phòng Kinh doanh

Tổng hợp các đề xuất thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng; kiểm tra hồ sơ, chứng từ vận hành của chuỗi cửa hàng và thực hiện trình ký theo quy trình.

Theo dõi tiến độ phê duyệt, thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

Tổng hợp nhu cầu, lập đề xuất mua sắm/cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục cho hệ thống cửa hàng.

Theo dõi tình trạng phê duyệt, mua sắm, cấp phát và bàn giao các vật tư theo quy định.

Tổng hợp, cập nhật và kiểm tra dữ liệu doanh số bán hàng của hệ thống cửa hàng.

Lập các báo cáo doanh số, báo cáo kinh doanh định kỳ và báo cáo phát sinh theo yêu cầu của quản lý.

Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật lịch làm việc, lịch phân ca và các thay đổi ca làm việc của cửa hàng.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn.

Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp và hỗ trợ vận hành khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật

Văn phòng làm việc tại: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính...

Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Retail Admin, Sales Support hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành kinh doanh.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi thời trang, thể thao hoặc hệ thống nhiều cửa hàng.

Thành thạo Excel, đặc biệt các hàm xử lý dữ liệu, Pivot Table, tổng hợp và đối chiếu báo cáo; biết sử dụng Power Query hoặc Power BI là lợi thế.

Có tư duy logic, khả năng tổng hợp và kiểm soát dữ liệu tốt; đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc với nhiều bộ phận, đơn vị cùng lúc.

Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực về tiến độ và thời hạn báo cáo.