Hành chính nhân sự

Mảng Nhân sự (HR)

·    Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phối hợp phỏng vấn.

·    Phối hợp xây dựng hình ảnh công ty trên các kênh truyền thông

·    Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự, hợp đồng lao động.

·    Theo dõi phép năm, phép công tác, điều chuyển công tác của CBNV theo quy định.

Mảng Hành chính (Admin)

·    Quản lý văn phòng: Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản chung; theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính.

·    Quản lý, theo dõi tài sản công ty (cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ).

·    Hỗ trợ công tác đối ngoại: Tiếp khách, sắp xếp lịch họp, sự kiện, đối tác; sắp xếp lịch công tác, công tác phí.

·    Quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ, phân phối công văn, giấy tờ, hợp đồng.

·    Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy định, quy trình nhân sự của công ty.

·    Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, Hội nghị, lễ, Tết, Company Trip…

·    Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị Văn phòng, Quản trị nhân lực và các chuyên ngành có liên quan;
• Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu áp lực công việc; có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp tốt, chịu khó và cầu tiến;
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng và am hiểu các vị trí, chức danh đặc thù trong lĩnh vực xây dựng.
• Sử dụng tốt Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản
• Sử dụng thành thạo phần mềm Office và phần mềm chuyên môn khác.