HCM - Procurement Executive

Mua hàng & quản lý NCC: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp; so sánh báo giá, đàm phán điều kiện mua hàng và tối ưu chi phí.

Quản lý đơn hàng: Lập và kiểm tra PO, chứng từ; theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

Thanh toán & kho: Theo dõi hóa đơn, thanh toán, lưu trữ hồ sơ; kiểm soát tồn kho và phối hợp mua bổ sung khi cần.

Hậu cần: Phối hợp vận chuyển, phân phối hàng hóa đến các phòng ban/cửa hàng, đảm bảo đúng tiến độ và chi phí.

Phối hợp & báo cáo: Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp/nhà tài trợ; theo dõi đơn hàng và thực hiện báo cáo định kỳ.

Cải tiến: Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng và kiểm soát chi phí.

Khác: Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Mua hàng và Ban Giám đốc.

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng / Kế toán / Chuỗi cung ứng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bán lẻ, môi trường chuỗi cửa hàng, nhiều chi nhánh hoặc thị trường Đông Nam Á.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có khả năng đọc hiểu Yêu cầu mua hàng / Báo giá và thực hiện phân tích song ngữ Anh/Việt.

Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm/hệ thống quản lý liên quan.

Có hiểu biết về thị trường, hàng hóa và giá cả.

Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.