HR Clerk

2.1. Rà soát Hợp đồng & Tuân thủ Pháp lý (~50%)

2.1. Contract Review & Legal Compliance (~50%)

Rà soát hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ và các văn bản liên quan để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành
Review labor contracts, service contracts, and related documents to ensure compliance with current legal regulations

Cập nhật, điều chỉnh các mẫu hợp đồng và chính sách nội bộ theo thay đổi của pháp luật
Update and revise contract templates and internal policies in line with changes in the law

Tư vấn sơ bộ cho cấp quản lý về các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng và nhân sự
Provide preliminary advice to management on legal matters relating to contracts and HR

2.2. Quản lý Hồ sơ

2.2. Records Management

Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu cho cấp quản lý (sếp)
Manage, store, and update records and documents for management

Soạn thảo, rà soát công văn, thông báo và quyết định liên quan đến nhân sự
Draft and review official letters, notices, and HR-related decisions

Đảm bảo hồ sơ, tài liệu tuân thủ quy định nội bộ và các tiêu chuẩn liên quan (ISO, RBA nếu có)
Ensure records and documents comply with internal regulations and applicable standards (ISO, RBA if applicable)

2.3. Hỗ trợ Tuyển dụng (~50%)

2.3. Recruitment Support (~50%)

Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên
Support job postings, candidate sourcing, and CV screening

Sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình tuyển dụng
Schedule interviews and coordinate with relevant departments during the recruitment process

Theo dõi, tổng hợp và cập nhật dữ liệu, báo cáo tuyển dụng
Track, compile, and update recruitment data and reports

2.4. Chấm công & Hành chính Nhân sự

2.4. Timekeeping & HR Administration

Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép của nhân viên hàng tháng
Track and compile monthly employee timekeeping and leave data

Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự cho nhân viên (hồ sơ nhân viên mới, hợp đồng thử việc, bảo hiểm xã hội…)
Support employee HR administrative procedures (new employee records, probation contracts, social insurance, etc.)

Phối hợp với các phòng ban liên quan trong các công việc hành chính nhân sự
Coordinate with relevant departments on HR administrative matters

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Perform other tasks as assigned by superiors.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc liên quan
Bachelor’s degree in Law or a related field

Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên kinh nghiệm liên quan đến pháp lý, hợp đồng hoặc nhân sự)
1–2 years of experience in a similar role (legal, contract, or HR experience preferred)

Tiếng Anh tốt (giao tiếp và đọc hiểu văn bản, hợp đồng)
Good English skills (communication and document/contract comprehension)

Kỹ năng rà soát, phân tích văn bản/hợp đồng tốt
Strong document/contract review and analytical skills

Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và xử lý tình huống tốt
Good organizational, records management, and problem-solving skills

Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Careful, honest, proactive, and highly responsible at work