HR GENERALIST - NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Tuyển dụng & Onboarding

-       Phụ trách quy trình tuyển dụng theo nhu cầu: đăng tin, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn, hỗ trợ offer và gửi thư mời nhận việc.

-       Tổ chức onboarding cho nhân viên mới và theo dõi quá trình thử việc.

-       Duy trì nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí thường xuyên tuyển.

HR Operations, C&B & Dữ liệu nhân sự

-       Quản lý và kiểm soát dữ liệu, hồ sơ, hợp đồng và các thông tin nhân sự trên hệ thống; đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và bảo mật.

-       Theo dõi dữ liệu chấm công, nghỉ phép, payroll, thưởng và phúc lợi; kiểm tra thông tin và phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh.

-       Thực hiện các thủ tục liên quan đến onboarding, offboarding, điều chuyển, đề bạt và thay đổi thông tin nhân sự.

-       Cập nhật và chuẩn hóa biểu mẫu, hướng dẫn, chính sách và quy trình HR theo định hướng của quản lý.

-       Phối hợp theo dõi chi phí nhân sự và tổng hợp dữ liệu phục vụ các hoạt động điều chỉnh lương, thưởng và phúc lợi khi cần.

Quan hệ lao động & Quản lý hiệu suất

-       Triển khai và truyền thông các chính sách, nội quy và quy trình nhân sự đến nhân viên và quản lý.

-       Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề, phản hồi và thắc mắc của nhân viên.

-       Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và tiến độ thực hiện KPIs/OKRs.

-       Hỗ trợ quản lý trong các vấn đề liên quan đến hiệu suất, kế hoạch cải thiện hiệu suất, kỷ luật và nghỉ việc khi cần.

-       Chủ động ghi nhận và báo cáo các rủi ro nhân sự hoặc quan hệ lao động để quản lý xem xét và xử lý phù hợp.

Engagement, Báo cáo & Cải tiến quy trình

-       Hỗ trợ tổ chức các hoạt động Employee Engagement, teambuilding, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết nhân viên.

-       Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và theo dõi các chỉ số HR cơ bản như headcount, turnover, recruitment, leave và performance.

-       Tham gia đề xuất, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình, biểu mẫu, checklist và workflow HR.

-       Phối hợp triển khai các hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên và các dự án HR theo định hướng của quản lý.

-       Thực hiện các công việc HR khác theo phân công.

-       Từ 2 năm kinh nghiệm trong HR Operations, HR Generalist hoặc vị trí tương đương.

-       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

-       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, HR Operations, payroll/C&B, quan hệ lao động hoặc quản lý hiệu suất.

-       Kinh nghiệm xây dựng/chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu hoặc báo cáo nhân sự là lợi thế.

-       Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

-       Cẩn thận, có trách nhiệm và đảm bảo tính bảo mật trong công việc.

-       Chủ động, có tinh thần học hỏi và sẵn sàng tham gia cải tiến quy trình.

QUYỀN LỢI

-       Mức lương: Gross 12-18 triệu tùy năng lực.

-       Cơ hội thăng tiến trong và phát triển cao.

-       Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

-       Du lịch, Team Building, liên hoan. 

-       Chế độ lương thưởng: các ngày lễ tết, thưởng cuối năm... 

-       Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ. 

-       Thưởng vào các dịp lễ, tết.