[Hưng Yên] Data Admin Officer - Planning

Job Description

Địa điểm làm việc: Văn Giang, Hưng Yên

• Đảm bảo hoạt động xuất hàng (khách nội bộ, bên ngoài) trên hệ thống đúng, đủ, kịp thời
• Kiểm soát hồ sơ xuất đúng với hệ thống
• Quản trị kế hoạch sản xuất – nhập – xuất mẫu ra thị trường
• Đảm bảo tuân thủ hệ thống & các nguyên tắc phối hợp trong công việc để đạt mục tiêu của phòng ban và công ty

.

MAIN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Xử lý và kiểm soát hoạt động cấp biên bản, chứng nhận hàng hóa khách hàng bên ngoài

• Xử lý việc xuất biên bản trên hệ thống ERP
• Kiểm soát việc cấp biên bản cho khách hàng bên ngoài là đúng, chính xác
• Đảm bảo phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa đầy đủ, tất cả các site luôn có sẵn phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa

2. Xuất hàng nội bộ

• Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ (TO, chi phí) cho SC, Productuon đúng, chính xác, kịp thời trên hệ thống M3
• Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ cho Marketing, PS, DS, Kỹ thuật đúng, chính xác, kịp thời trên các hệ thống M3, WMS, Intranet (nếu cần)

3. Quản trị kế hoạch sản xuất – nhập hàng – xuất mẫu ra thị trường

• Nhận Demand từ Marketing, đặt hàng – lên kế hoạch nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp tem nhãn, bao bì
• Lên kế hoạch sản xuất nội bộ / đơn vị thuê ngoài để đáp ứng nhu cầu mẫu quỹ
• Lên kế hoạch – xuất mẫu cho khách hàng theo demand ban đầu

4. Phối hợp

• Đảm bảo các nguyên tắc phối hợp giữa các bộ phận phòng ban vì mục tiêu chung
• Các công việc khác do quản lý trực tiếp yêu cầu

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán / kinh tế / quản trị kinh doanh /  tin học.
• Có ít nhất 01 (một) năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán bán hàng
• Hiểu biết về hệ thống ERP
• Kiến thức sản phẩm: Được đào tạo
• Tin học văn phòng
• Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề
• Có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng và nội bộ
• Chủ động trong công việc, có trách nhiệm & chịu được áp lực cao trong công việc