Nhân viên hành chính

Job Description

-Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản,...

- Quản lý việc thực hiện nội quy công ty tại chi nhánh: nhắc nhở, thưởng phạt,...;

- Quản lý việc đăng ký công ca làm việc cho nhân viên chi nhánh;

- Thực hiện lấy vân tay cho nhân viên mới;

- Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;

- Quản lý việc xin nghỉ, nghỉ phép của nhân viên;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc;

- Thực hiện việc tính thưởng, lương bổ sung, hoàn cọc cho nhân viên các bộ phận trong Công ty;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động;
- Sử dụng thành thạo Excel làm báo cáo tuần, tháng, quý theo yêu cầu cấp trên

- Hỗ trợ GĐ trong xử lý, vận hành các công việc

Job Requirement

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng và Đại học .

- Ngành nghề ưu tiên: Tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự  hoặc các chuyên ngành liên quan

- Kinh nghiệm: Có từ 3 tháng trở lên tại vị trí tương đương hoặc hành chính nhân sự

- Yêu cầu ngoại ngữ: không yêu cầu Ngoại ngữ.

- Tin học: Sử dụng thành thạo văn phòng,…).

- Kỹ năng: 

• Kỹ năng làm việc nhóm tốt

• Kỹ năng làm việc độc lập

• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

• Khả năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc tốt

• Kỹ năng đào tạo, thuyết trình tốt; 

- Yêu cầu về phẩm chất cá nhân: 

• Tinh thần và thái độ tích cực, chủ động

• Năng động, vui vẻ, tác phong chuyên nghiệp

• Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao

• Chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ & tính tuân thủ cao.

- Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:

• Giới tính: Nam/Nữ;

• Độ tuổi: trên 22 tuổi;

• Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Yêu cầu khác: Không