[Bình Dương] Nhân viên hành chính

Job Description

1.Quản lý đội xe / tài xế công ty:

• Nhận thông tin đặt xe từ các bộ phận
• Làm lịch, gửi lịch, thông báo
• Đặt Grap, Taxxi, quản lý thẻ, gia hạn…
• Hồ sơ xe (Kiểm định, bảo dưỡng…)
• Đề xuất thanh toán

2.Book vé máy bay:

• Nhận thông tin đặt vé máy bay từ các phòng ban
• Liên hệ NCC để đặt vé
• Chốt công nợ hàng tháng

3.Điện thoại: Theo dõi danh sách điện toại công ty của ba nhà mạng: Viettel, Mobi, Vina

• Nhà mạng Viettel : Thanh toán ngày 15 hàng tháng
• Nhà mạng Mobi và Vina: Thanh toán ngày 21 hàng tháng

4.Khách sạn:

• Nhận thông tin đặt phòng từ các phòng ban
• Đặt phòng / làm thanh toán nếu có

5. Quản lý đội bảo vệ tại văn phòng chính và chi nhánh khác

6. ISO:

• Lên kế hoạch và đánh giá nội bộ hàng năm.
• Thực hiện đánh giá để lấy chứng chỉ iso 9001, 22000, 45001

7. PCCC: Hồ sơ PCCC, hệ thống chống sét, điện trể nối đất. Thẻ PCCC, Phương Án PCCC

8. Môi trường: Quang trắc môi trường lao động hàng năm

9. Cơ quan ban ngành: Báo cáo cơ quan nhà nước định kỳ 1 năm 2 lần

• Báo cáo tài nạn lao động
• Báo cáo tình hình thay đổi lao động
• Báo cáo công tác ATVSLD

10. Công cụ dụng cụ: Theo dõi CCDC thuộc văn phòng ( Bàn ghế, cửa, máy lạnh, hệ thống chiếu sáng …) nếu có sự cố hư hỏng thì báo sửa chữa kiệp thời.

11. Quản lý hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ được lưu dưới kho, đúng vị trí, đúng mã code, đúng layout

12. Các báo cáo liên quan định kỳ.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị văn phòng hoặc chuyên ngành có liên quan
• Có từ 3 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp cho công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt khá excel
• Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý vấn đề