Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Job Description

1. Quản lý TSCĐ/ CCDC

- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình

- Theo dõi và luân chuyển tài sản

- Thực hiện thủ tục thanh lý/ Hủy tài sản

- Phối hợp thực hiện Kiểm kê tài sản định kỳ

2. Quản lý chi phí/ mua sắm

- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)

- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm

- Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống….

3. Thanh toán tiền điện, nước: Làm đề nghị thanh toán tiền điện, nước khi đến hạn

4. Quản lý đồng phục/ CCDC

- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng. Cấp phát theo định kỳ/ Cấp phát cho CBNV mới

- Lựa chọn NCC đảm bảo yêu cầu của Công ty

- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng

- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho

5. Điều phối xe công vụ

- Điều phối xe công vụ phục vụ công việc

- Theo dõi/ Thanh toán chi phí xăng xe, dầu máy, sửa chữa, bảo dưỡng xe

- Theo dõi thời gian làm việc của NV lái xe

6. Hỗ trợ công việc pháp lý

- Sao y, công chứng, lưu trữ hồ sơ chứng từ, biên bản bàn giao

- Làm hồ sơ chuyển đổi thông tin điện, nước cho cửa hàng

7. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác

- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác

8. Hỗ trợ setup cửa hàng

- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng

- Đặt mua VPP, công cụ, dụng cụ

9. Quản trị văn phòng

- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng

- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp

- Quản lý văn thư, con dấu

- Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ

Job Requirement

-   Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.

-   Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

-   Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước

-   Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM

-   Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt

-   Kỹ năng giải quyết vấn đề

-   Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo

-   Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.

-   Tư duy Logic tốt

-   Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc

-   Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao