Nhân Viên Hành Chính

Job Description

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ:

• Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.

2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị:

• Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ
• Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm
• Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng

3. Quản lý phương tiện

• Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị
• Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện
• Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí liên quan đến việc quản lý xe

4. Thực hiện công tác chấm công cho CB CNV hàng tháng

5. Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty

6. Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty

7. Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng....)

8. Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng

9. Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí

10. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Có kiến thức cơ bản về công việc Hành chính

2. Kỹ năng 

• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

 3. Thái độ 

• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Linh hoạt, nhanh nhẹn
• Trung thực, trách nhiệm

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ
• Ngoại hình ưa nhìn
• Độ tuổi: từ 22 - 27 tuổi
• Có khả năng chịu áp lực công việc
• Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh
• Thời gian thử việc 02 tháng

Quyền lợi ứng viên:

1. Thu nhập: từ  12 - 15 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)

2. Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty,...

3. Chế độ phúc lợi

• Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
• Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,...
• 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
• Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
• Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
• Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
• Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...