1. Công nợ phải thu (khách hàng)
- Kiểm tra, hạch toán và theo dõi công nợ phải thu theo từng hợp đồng, khách hàng.
- Đối chiếu công nợ với phòng Kinh doanh và khách hàng, đảm bảo số liệu chính xác.
- Phân loại công nợ (đến hạn, quá hạn, khó đòi) và lập kế hoạch thu hồi.
- Thông báo, nhắc nợ, phối hợp với các bộ phận để đôn đốc thanh toán.
- Xuất hóa đơn, kiểm soát chứng từ và lập báo cáo công nợ định kỳ.
- Phân tích tuổi nợ, đề xuất giải pháp giảm nợ xấu và cải thiện quy trình thu hồi công nợ.
2. Công nợ phải trả (nhà cung cấp)
- Kiểm tra, hạch toán công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào.
- Đối chiếu công nợ định kỳ, theo dõi hạn thanh toán, tránh phát sinh phạt chậm.
- Phối hợp lập kế hoạch thanh toán theo mức độ ưu tiên.
- Hạch toán thanh toán công nợ, lập báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp tối ưu dòng tiền.
3. Hạch toán chi phí và báo cáo nội bộ
- Hạch toán và theo dõi chi phí lương, BHXH, BHYT, BHTN.
- Lập và trình báo cáo cho Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo: dòng tiền nội bộ, dòng tiền dự án, công nợ tổng hợp.