KẾ TOÁN NỘI BỘ KIÊM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mảng Kế Toán Nội Bộ:

-          Theo dõi, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, nhập xuất kho, tạm ứng và thanh toán.

-          Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, các khoản thu chi đến hạn; đối chiếu công nợ và chủ động nhắc việc, cảnh báo các vấn đề phát sinh.

-          Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và lưu trữ chứng từ kế toán: hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập xuất kho, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.

-          Theo dõi thu chi, cập nhật kế hoạch thu chi và lập báo cáo dòng tiền phục vụ quản lý.

-          Phối hợp kiểm kê kho, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách; xác minh chênh lệch, báo cáo và đề xuất hướng xử lý theo thẩm quyền.

-          Quản lý chi phí nội bộ, tạm ứng – hoàn ứng, chi phí vận chuyển và chi phí kho.

-          Lập báo cáo doanh thu – chi phí – lãi lỗ theo tuần/tháng; phối hợp với kế toán thuế, Sales, Kho và Logistics để đảm bảo số liệu chính xác.

-          Thực hiện đúng quy trình, chủ động phát hiện sai lệch và báo cáo Giám đốc; thực hiện các công việc khác theo phân công.

-          Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và hồ sơ hành chính; đảm bảo lưu trữ đầy đủ. Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo quản và chi phí liên quan.

-          Soạn thảo văn bản; làm việc với nhà cung cấp dịch vụ và các cơ quan liên quan.

-          Hỗ trợ công tác hành chính như đặt vé, khách sạn, xe; thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Mảng Nhân sự:

-          Đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự khi có nhu cầu.

-          Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động; phối hợp thực hiện thủ tục BHXH và chế độ lao động.

-          Theo dõi việc chấp hành nội quy và thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

YÊU CẦU:

-          Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.

-          Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kế toán thực tế; ưu tiên đã trực tiếp theo dõi công nợ, kho và thanh toán.

-          Nắm vững nghiệp vụ kế toán nội bộ; hiểu quy định cơ bản về hóa đơn, chứng từ và thuế.

-          Sử dụng tốt Excel/Word, biết đối chiếu số liệu và lập báo cáo; kinh nghiệm MISA là lợi thế.

-          Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; tinh thần trách nhiệm cao. Chủ động theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phát hiện bất thường và báo cáo kịp thời.

-          Có khả năng xử lý tình huống, tổ chức công việc và phối hợp tốt với các bộ phận.

QUYỀN LỢI

-          Lương: 11.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm).

-          Thưởng KPI theo hiệu quả công việc.

-          Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

-          Xem xét điều chỉnh lương định kỳ mỗi 12 tháng/lần theo chính sách Công ty.

-          Làm việc trực tiếp với Giám đốc, có cơ hội chủ động quản lý nghiệp vụ và phát triển kỹ năng quản trị trong môi trường doanh nghiệp nhỏ gọn.

4. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

-          Thời gian: 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 7).

-          Địa điểm: 361 Phạm Văn Bạch, Phường Tân Sơn, TP. HCM.